ADMINISTRACIÓN CON INGLÉS

ADMINISTRACIÓN CON INGLÉS ¿Te apasiona el trabajo a pie de obra y buscas un proyecto ? ¿Tienes experiencia en administración? Desde Paul Marlex estamos colaborando con una empresa referente del sector. Objetivo del puestoGestionar y coordinar las tareas administrativas de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de comunicación, tanto a nivel nacional como internacional, utilizando el inglés como idioma habitual en la relación con clientes, proveedores y otras filiales o colaboradores. Funciones y responsabilidadesGestionar la documentación administrativa y el archivo físico y digital. Elaborar, revisar y tramitar pedidos, ofertas, contratos y documentación comercial. Atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y videoconferencias en español e inglés. Mantener la comunicación con clientes, proveedores y colaboradores internacionales. Realizar el seguimiento administrativo de compras y ventas. Preparar informes, presentaciones y reportes para la dirección. Coordinar agendas, reuniones, viajes y reservas cuando sea necesario. Gestionar bases de datos y actualizar la información en los sistemas de gestión (ERP/CRM). Apoyar en la facturación, control documental y seguimiento de pagos y cobros. Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de los procesos administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. Formación requeridaCiclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Se valorará formación universitaria en Administración de Empresas, Empresariales o áreas afines. ExperienciaMínimo 1 años de experiencia en puestos administrativos. Se valorará experiencia en empresas industriales o con actividad internacional. IdiomasEspañol: Nativo o equivalente. Inglés: Nivel B2-C1 (oral y escrito). Capacidad para mantener conversaciones, redactar documentación y atender comunicaciones internacionales. Conocimientos técnicosMicrosoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint). Experiencia con sistemas ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Navision o similares). Gestión documental y archivo. Conocimientos básicos de facturación y administración. Manejo de herramientas de videoconferencia y colaboración. CompetenciasOrganización y planificación. Atención al detalle. Capacidad de comunicación. Orientación al cliente interno y externo. Trabajo en equipo. Proactividad e iniciativa. Capacidad para gestionar prioridades. Discreción y confidencialidad. Resolución de incidencias. Adaptabilidad y flexibilidad.