Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos en Sant Just Desvern (H/M/X)

Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) _______________________________________________________________ Desde Manpower estamos buscando a un/a Responsable de Gestión y Administración para un despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave. Responsabilidades principales Administración y Control Financiero Control y seguimiento de la tesorería. Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto). Seguimiento de rentabilidad de proyectos. Control de plazos de facturación y cobros. Supervisión y gestión del ERP. Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo. Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa. Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo. Gestión de RRHH (con gestoría) Gestión de incidencias de nóminas. Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. Gestión de liquidaciones mensuales. Coordinación de formaciones internas. Apoyo en procesos de selección. Gestión de incidencias diarias del equipo. Reporting y Organización Elaboración de informes. Seguimiento de indicadores clave del negocio. Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. Apoyo en evaluaciones de desempeño. Requisitos Formación y experiencia Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. Muy valorable experiencia en: Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc. Gestión por proyectos. Conocimientos técnicos Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix). Nivel avanzado de Microsoft Office 365. Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Idiomas Castellano nativo o bilingüe. Catalán imprescindible comprensión y conversación. Competencias clave Alta autonomía y capacidad organizativa. Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. Capacidad de optimización de procesos. Mentalidad analítica y orientación a negocio. Qué ofrecemos Contrato indefinido. Jornada completa presencial. Horario: Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 Viernes: 08:00 – 14:00 Posibilidad de retribución flexible. Salario competitivo según experiencia.