Recepcionista con francés

En C. Torres A buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista con francés, con perfil organizado, resolutivo y orientación al cliente, para formar parte de nuestro equipo en Ibiza. ¿Cuáles serán tus funciones? ¿ Atención al cliente y recepción Atención presencial, telefónica y por correo electrónico en español y francés. Recepción y acompañamiento de clientes y visitas. Gestión y filtro de llamadas a los diferentes departamentos. Resolución de consultas básicas de clientes y apoyo en la derivación de solicitudes. Organización y coordinación interna Gestión de agendas y concertación de citas. Preparación, revisión y coordinación de salas de reuniones. Coordinación diaria de visitas y disponibilidad de espacios. Control y reporte diario de llamadas y visitas al equipo. Visitas a bancos. Gestión administrativa Gestión de correo ordinario, mensajería, cartas certificadas y burofaxes. Apoyo en tareas administrativas generales de oficina. Entrega y control documental en procesos de salida de clientes. Toma de datos de primeras consultas de nuevos clientes. Apoyo al funcionamiento de oficina Supervisión básica del estado de zonas comunes y coordinación con el servicio de limpieza. Elaboración y seguimiento de checklists operativos. Gestión de pedidos de material de oficina y suministros, bajo supervisión. Gestiones externas Realización de trámites y gestiones fuera de la oficina en distintos organismos y entidades. Apoyo puntual a departamentos como No Residentes y Compra Venta en tareas documentales y de atención al cliente. Requisitos ¿ Nivel avanzado o nativo de francés, imprescindible. ¿ Nivel intermedio de inglés. ¿ Habilidades de comunicación, organización y trato al cliente. ¿ Perfil resolutivo, proactivo y con capacidad para trabajar de forma autónoma. ¿ Conocimientos de ofimática: Word, Excel y Outlook. ¿ Residencia anual en Ibiza, imprescindible. ¿Qué ofrecemos? Contrato anual Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 y viernes de 8:30 a 14:30 Jornada reducida en agosto Incorporación a un equipo joven, profesional y acogedor