Oferta verificada hace 2 horas

Office Manager

IKAV ENERGY SPAIN SL.·MadridPresencialContrato indefinido

Salario no indicado

Resumen Vox

Funciones principales: Brindar soporte administrativo, organizar reuniones, gestionar calendarios y mantener bases de datos internas.
Tareas administrativas: Gestionar inventario de suministros, recibir y distribuir correspondencia, y archivar documentos electrónicos y físicos.
Gestión financiera: Procesar y conciliar facturas, preparar informes de gastos de viaje y dar seguimiento a los mismos.
Atención y mantenimiento: Recibir visitantes, gestionar llamadas telefónicas, coordinar mantenimiento y supervisar el estado general de la oficina.
Requisitos y condiciones: No especificados en el texto, condiciones o beneficios no mencionados.

Candidatarse en el origenSales de VoxJobs hacia infojobs.net — la candidatura se hace directamente en la empresa. infojobs.net

Descripción de la oferta

– Provide administrative support to the team across day-to-day operations – Organise meetings, manage calendars and maintain internal databases – Book transport and accommodation as required – Manage office supplies inventory and place replenishment orders as necessary – Receive, sort and distribute incoming mail and deliveries; manage outgoing correspondence – Perform reception duties: welcome visitors, answer and redirect phone calls – File and archive documents both electronically and in physical format – Process and reconcile invoices – Prepare and follow up on travel expense reports – Oversee general office condition and coordinate maintenance, repairs and supplies