Auxiliar Administrativo/a y Gestión Editorial

En You & Us, agencia de publicidad y editorial especializada en el sector médico-farmacéutico, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y editorial de la compañía. Funciones principales Solicitud de presupuestos a proveedores y elaboración de presupuestos de la empresa. Gestión de paquetería y mensajería. Labores de recepción Getsión de avales con sociedades médicas Gestíón de expedientes de formación médica continuada Coordinación y seguimiento de trabajos con imprentas. Gestión de bookings y coordinación de entregas en almacenes. Contacto con autores para solicitud de datos y recepción de originales. Elaboración de contratos, certificados de autoría y cesiones de derechos. Solicitud y gestión de ISBN y Depósito Legal. Elaboración y mantenimiento de archivos Excel de control de facturación y pagos a autores. Apoyo administrativo general a diferentes departamentos. Requisitos Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Conocimientos de Adobe Acrobat. Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. Capacidad de gestión y seguimiento de múltiples tareas. Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y colaboradores. Se valorará experiencia previa en funciones administrativas/editoriales. Se valorará experiencia previa en la Industria Farmacéutica. Qué ofrecemos Contrato indefinido. Incorporación a una empresa consolidada dentro del sector médico-farmacéutico. Trabajo presencial en Tres Cantos (Madrid). Horario Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h (con una hora para comer); viernes de 9:00 a 15:00 h. Jornada intensiva de verano del 15 de junio al 31 de agosto con horario de 9:00 a 16:00 h.