Administrativo/a

Coordinador/a de Operaciones y Gestión Documental – Sector inmobiliario Sobre el puesto Buscamos incorporar a una persona organizada, rigurosa y resolutiva para asumir la gestión administrativa y operativa de expedientes inmobiliarios, asegurando orden, trazabilidad y seguimiento en cada fase del proceso. La persona seleccionada tendrá un papel central en la coordinación documental, el mantenimiento del CRM, la comunicación con colaboradores externos, la gestión de agendas y el seguimiento administrativo de las operaciones hasta su cierre. Se trata de una posición presencial y de responsabilidad, orientada a personas con alta capacidad de organización, atención al detalle, criterio propio y autonomía en la gestión diaria. Funciones principales Solicitud, recopilación, revisión, clasificación y archivo de documentación relativa a expedientes. Actualización y mantenimiento del CRM, asegurando que los datos, estados y trazabilidad de cada expediente estén correctamente registrados. Trabajo recurrente con Excel: carga de datos, cruces de información, filtros, depuración de bases de datos y elaboración de reportes. Coordinación con colaboradores externos, atendiendo consultas, organizando comunicaciones y dando respuesta a solicitudes operativas. Programación y coordinación de visitas a inmuebles. Apoyo en la preparación de propuestas y seguimiento de respuestas. Coordinación con notarías y gestorías hasta el cierre de cada operación. Control de tareas pendientes, gestión de alertas internas y priorización de asuntos según urgencia e importancia. Requisitos imprescindibles Formación administrativa, ADE, Derecho o similar, ya sea FP Superior o Grado. Experiencia previa en puestos administrativos con alto volumen documental. Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas de cruce, filtros y depuración de datos. Capacidad para adaptarse con rapidez a nuevas herramientas digitales, CRM y soluciones de apoyo basadas en inteligencia artificial. Alto nivel de organización y capacidad para gestionar varios expedientes en paralelo. Buena comunicación escrita y verbal. Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de la información. Se valorará Experiencia previa en sector inmobiliario, gestoría, despacho jurídico o banca. Experiencia previa en el uso de CRM. Perfil personal Buscamos una persona metódica, autónoma y con criterio para organizar su trabajo diario. Es importante que tenga capacidad para mantener el control cuando haya varios asuntos abiertos al mismo tiempo, priorizar tareas y detectar incidencias antes de que se conviertan en problemas. Buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que sea capaz de anticiparse, mantener los expedientes ordenados y trabajar sin necesidad de supervisión constante. Qué ofrecemos Contrato indefinido tras periodo de prueba. Jornada completa de 8 horas, de lunes a viernes. Horario: de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00. Salario fijo negociable según experiencia y valía, más retribución variable por operaciones cerradas. Modalidad presencial. Formación inicial estructurada en el sector y en las herramientas internas de la empresa. Posibilidad real de crecimiento dentro de la organización. Entorno de trabajo profesional, ágil y orientado a resultados.