Administrativo/a - Sustitución por baja de maternidad

GAITEK es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones de ingeniería y automatización industrial, que acompaña a sus clientes en la ejecución de proyectos tecnológicos aportando innovación, conocimiento técnico y un alto nivel de especialización. Con motivo de una sustitución por baja de maternidad, la compañía desea incorporar una persona al área de Administración para asumir un puesto transversal, con participación en los procesos administrativos, contables, laborales, de compras y de soporte a proyectos. Misión del puesto La persona seleccionada se responsabilizará de garantizar el correcto funcionamiento de la gestión administrativa de la empresa, colaborando con las distintas áreas de la organización y asegurando el adecuado desarrollo de los procesos contables, laborales y administrativos vinculados a la actividad diaria. Principales responsabilidades Administración y Contabilidad Gestión de la contabilidad diaria: facturación, contabilización de operaciones, pagos, tesorería y apoyo en cierres contables y fiscales. Administración Laboral Gestión administrativa del personal, incluyendo el seguimiento de jornadas, desplazamientos, ausencias, kilometrajes, viajes y coordinación con la asesoría laboral. Prevención de Riesgos Laborales Control y gestión de la documentación preventiva, reconocimientos médicos, formación obligatoria y coordinación documental con clientes. Compras Gestión integral de compras para proyectos y necesidades internas, incluyendo pedidos, seguimiento de entregas, recepción de materiales y relación con proveedores. Administración Comercial Apoyo administrativo a la gestión de proyectos mediante el seguimiento de hitos de facturación, elaboración de albaranes, facturación, control de vencimientos y actualización de tarifas. Perfil Requerido Se busca una persona con formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, ADE o una titulación afín, que aporte experiencia previa en un puesto de administración con funciones similares. Se valorará un buen manejo de Excel y de herramientas de gestión empresarial (ERP, valorable conocer ONYX), así como experiencia en entornos industriales o empresas con una gestión administrativa transversal. La persona seleccionada deberá destacar por su capacidad de organización y planificación, su habilidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea y su rigor en el trabajo. Asimismo, se valorarán la autonomía, la proactividad, la atención al detalle, la capacidad de trabajo en equipo y la facilidad para colaborar con los distintos departamentos de la organización.