Administrativo/a

Responsable de Licitaciones y Administración Descripción de la empresa: Somos una empresa consolidada con más de 28 años de trayectoria, especializada en el desarrollo de proyectos de alto valor añadido para clientes públicos y privados. Actualmente nos encontramos en un proceso de crecimiento y expansión, por lo que buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión administrativa y licitaciones públicas. Funciones: La persona seleccionada se integrará en el Departamento de Administración, reportando directamente a Dirección General y trabajando de forma coordinada con el Responsable Financiero. Su principal responsabilidad será la gestión integral administrativa de licitaciones públicas, así como el apoyo administrativo y organizativo a la Dirección y al resto de la oficina. Área de Licitaciones Públicas Seguimiento de oportunidades de contratación pública. Preparación, recopilación y revisión de documentación administrativa para licitaciones. Coordinación interna con los departamentos técnico y económico para integrar la documentación de las ofertas. Presentación de ofertas en plataformas de contratación pública. Seguimiento de expedientes, requerimientos, adjudicaciones y formalización de contratos. Gestión documental asociada a concursos públicos. Control de plazos y mantenimiento de calendarios de licitación. Tramitación y seguimiento de certificados, clasificaciones, solvencias y documentación corporativa necesaria para concurrir a concursos. Área de Administración y Secretaría: Apoyo directo a Dirección General en tareas de secretaría y organización. Gestión de viajes corporativos (reservas de vuelos, hoteles, desplazamientos y agenda). Elaboración de informes y reporting para Dirección. Supervisión de tareas administrativas relacionadas con facturación, cobros y seguimiento de clientes. Relación con clientes públicos y privados para cuestiones administrativas y de gestión. Gestión documental y archivo. Coordinación con gestoría externa para la remisión de documentación laboral. Supervisión de imputaciones de horas y control horario mediante Sesame. Gestión de vacaciones y ausencias del personal. Gestión de seguros, avales, pólizas, confirming y otras gestiones bancarias. Gestión y mantenimiento de información en Microsoft Business Central. Gestión de certificados de ejecución y documentación de cierre de proyectos. Coordinación de necesidades generales de oficina (proveedores, consumibles y servicios). Requisitos Imprescindibles: Titulación universitaria. Experiencia demostrable en gestión administrativa de licitaciones públicas. Conocimiento de plataformas de contratación pública y presentación electrónica de ofertas. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.). Alta capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y rigor documental. Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente. Perfil proactivo, resolutivo y orientado a la mejora continua. Residencia en Sevilla o área metropolitana. Vehículo propio. Valorable: Experiencia en Microsoft Dynamics 365 Business Central o ERPs similares. Conocimientos de contratación pública y legislación asociada. Experiencia previa en empresas de ingeniería, consultoría, construcción o servicios profesionales. ¿Qué ofrecemos? Incorporación estable a una empresa sólida con más de 28 años de experiencia. Contrato indefinido y presencial. Jornada completa. Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno. Entorno de trabajo profesional, colaborativo y dinámico. Salario en función de experiencia y valía aportada. Buscamos Una persona con experiencia en licitaciones públicas que disfrute gestionando procesos complejos, sea meticulosa con la documentación y tenga capacidad para coordinar información de distintas áreas de la empresa. Valoramos especialmente la autonomía, la capacidad organizativa y la orientación a resultados.