ADMINISTRATIVO/A PARA AGENCIA DE COMUNICACIÓN MADRID

Importante agencia de comunicación y relaciones públicas, con una sólida trayectoria y reconocida por su trabajo con marcas de referencia en los sectores de la gastronomía y del turismo, busca incorporar un/a Administrativo/a para reforzar su equipo. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el correcto funcionamiento de la organización, aportando rigor, organización y eficiencia en la gestión administrativa diaria. ¿Cuál será tu misión? Serás responsable de garantizar una gestión administrativa eficaz, proporcionando soporte a la Dirección y al equipo, asegurando el correcto control documental, administrativo y contable, así como la coordinación con la gestoría y otros colaboradores externos. Se trata de un puesto de confianza que requiere una elevada capacidad de organización, atención al detalle y absoluta discreción en el tratamiento de la información. Funciones principales: Gestionar el circuito administrativo de la agencia, asegurando el correcto control y archivo de la documentación. Registrar y realizar el seguimiento de albaranes y facturas en el sistema de gestión. Coordinar la documentación y las gestiones con la asesoría externa en materia contable, fiscal, laboral y administrativa. Elaborar, gestionar y realizar el seguimiento de presupuestos. Gestionar la agenda de Dirección y coordinar reuniones y citas. Dar soporte administrativo a la Dirección y a los distintos departamentos de la agencia. Coordinar la relación administrativa con proveedores y otros colaboradores externos. Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, garantizando la correcta organización y funcionamiento administrativo de la empresa. Proponer mejoras que contribuyan a optimizar los procesos y la eficiencia del área administrativa. Requisitos: Experiencia mínima de 5 años en un puesto administrativo. Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y experiencia con programas de gestión y sistemas contables. Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades. Alto nivel de responsabilidad, atención al detalle y confidencialidad. Buenas habilidades de comunicación, capacidad de organización y orientación al trabajo en equipo. Condiciones: Contrato indefinido previo periodo de prueba. Salario de 30.000 € brutos anuales. Jornada completa. Horario: Lunes a jueves: de 09:30 a 18:30 h.; Viernes: de 09:30 a 15:00 h. Oficinas ubicadas en la zona de Chamartín (Madrid). Incorporación a una empresa consolidada, con un equipo altamente profesional y un entorno de trabajo dinámico, donde la organización, la confianza y el compromiso son valores fundamentales.