Administrativo/a de Proveedores con Francés – Modalidad Híbrida

En Apleona seguimos creciendo y queremos incorporar personas que compartan nuestros valores, compromiso y ganas de desarrollarse profesionalmente con nosotros. Actualmente estamos ampliando nuestro equipo de Administración de Proveedores y buscamos incorporar varios perfiles para reforzar esta área. La jornada podrá adaptarse en función del perfil seleccionado, por lo que valoramos candidaturas con distintas disponibilidades. La posición estará ubicada en nuestras oficinas de Madrid, en modalidad híbrida (oficina/teletrabajo), trabajando directamente para nuestra filial en Francia, por lo que es imprescindible contar con un nivel avanzado de francés. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestionar la conciliación entre pedidos y facturas para su correcta tramitación. Solicitar y realizar el seguimiento del visado de facturas por parte de los responsables de área. Registrar y contabilizar facturas de proveedores y notas de gastos en el ERP. Preparar previsiones de pago y colaborar con Tesorería en la gestión de pagos a proveedores y empleados. Revisar y validar órdenes de compra y servicios prestados. Resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos. Mantener actualizada la base de datos y la documentación de proveedores (contratos, certificados, seguros, etc.). Colaborar en la evaluación y homologación de proveedores. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa aplicable en la gestión administrativa. ¿Qué buscamos? Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación relacionada con Administración, Contabilidad o Finanzas. Experiencia mínima de 3 años en administración de proveedores o departamentos de cuentas a pagar (Accounts Payable), preferiblemente en empresas del sector Facility Management o entornos multinacionales. Experiencia trabajando con ERPs y herramientas de gestión contable. Nivel avanzado de Excel y buen manejo de herramientas ofimáticas. Nivel avanzado o bilingüe de francés (imprescindible). Persona organizada, analítica, con atención al detalle y capacidad para resolver incidencias. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Disponibilidad de incorporación a corto plazo, valorándose especialmente la incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una compañía multinacional en pleno crecimiento. Proyecto estable, trabajando para la filial francesa del Grupo Apleona. Modalidad híbrida de trabajo (oficina y teletrabajo). Flexibilidad en la jornada, adaptándola al perfil y disponibilidad de la persona seleccionada. Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.