Técnicos/as de Apoyo Logística

La Fundación para la Internacionalización de las Administraciones Públicas (en adelante FIAP), precisa la contratación de Técnicos/as de Apoyo Logística. Se ofrece contrato laboral temporal e incorporación en las oficinas de la FIAP ubicadas en la Avenida del Partenón, número 16-18, Madrid. Las funciones a desarrollar en el desempeño del puesto son: Gestionar las necesidades logísticas y administrativas de los diferentes proyectos, conforme a los estándares de calidad de FIAP. Organizar las actividades, y de los eventos de los diferentes proyectos, tanto online como presenciales. Preparar todos los materiales necesarios para las actividades/eventos del proyecto. Gestión de la plataforma Connect para la organización de actividades en el marco del proyecto. Preparar las actividades virtuales, el material y la organización on line. Realizar la actualización, seguimiento y comunicación de las agendas de trabajo. Gestionar la relación con agencias de viaje y otras organizaciones (i.e. caterings, imprentas, etc.) necesarias para llevar a cabo todas las acciones logísticas y de eventos/actividades de los diferentes proyectos. Apoyar al equipo técnico del proyecto/programa. Aplicar y garantizar las medidas para el óptimo cumplimiento de la gestión de riesgos y el control interno de los diferentes proyectos/programas. Archivo y gestión de la documentación generada en el desempeño de sus funciones.