Técnico PRL - CAE & Gestión Documental

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.