TÉCNICO/A DOCUMENTACION EXPORTACION

MISIÓN DEL PUESTO: Gestionar integralmente el área de Documentación de Exportación, garantizando: • El suministro de productos en tiempo y forma a clientes internos/externos • La correcta elaboración de toda la documentación de exportación • El cumplimiento de requisitos de Cartas de Crédito FUNCIONES PRINCIPALES - DOCUMENTACIÓN Y LOGÍSTICA ¿ Gestión de documentos de transporte: - Emisión y control de CMR (transporte terrestre) - Gestión de BL/Bill of Lading (transporte marítimo) - Tramitación de AWB/Air Waybill (transporte aéreo) ¿ Aplicación de INCOTERMS: - Determinación correcta del Incoterm según cada operación - Coordinación de responsabilidades según el término acordado - Asesoramiento a comercial sobre implicaciones de cada Incoterm ¿ Seguimiento integral de pedidos: - Control del pedido desde su recepción hasta la facturación - Coordinación con almacén para la preparación de expediciones - Seguimiento de la mercancía hasta entrega en destino - Comunicación proactiva con clientes sobre estado de envíos ¿ Gestión de Cartas de Crédito (LC): - Revisión exhaustiva de LC documentarias recibidas - Verificación del cumplimiento de todos los requisitos - Detección de discrepancias y solicitud de enmiendas - Coordinación con bancos para la correcta presentación de documentos ¿ Elaboración de documentación de exportación: - Factura comercial y factura aduanera - Packing List / Lista de empaque - Certificados de origen - Documentos específicos según requisitos de LC - Documentación para despacho aduanero 3) OTRAS FUNCIONES • Solicitar seguros de transporte a entidades aseguradoras • Cálculo de costes de transporte según tarifas vigentes • Control y minimización de incidencias en expedientes • Mantener informados a superiores de resultados e incidencias Relaciones interdepartamentales: • Customer Service - datos de pedidos y resolución de incidencias • Finanzas - gestión de cartas de crédito • Almacén - coordinación de expediciones Relaciones externas: • Transitarios y agentes de aduanas • Transportistas (terrestre, marítimo, aéreo) • Bancos y aseguradoras • Clientes internacionales • Otras empresas del GRUPO ¿ ACTITUD Y COMPETENCIAS FUNDAMENTALES: • Proactividad y dinamismo: Persona espabilada, con iniciativa propia y capacidad de anticiparse a problemas • Ganas de aprender: Actitud positiva hacia el aprendizaje continuo y la mejora personal • Capacidad de resolución: Habilidad para resolver incidencias de forma autónoma y eficiente • Atención al detalle: Precisión en la gestión documental y verificación de datos • Orientación al cliente: Enfoque en la satisfacción del cliente interno y externo • Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con todos los departamentos • Resistencia al estrés: Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados IDIOMAS (IMPRESCINDIBLE): • INGLÉS FLUIDO - Nivel autónomo en conversación y redacción de documentación comercial • Otros idiomas valorables: Francés, Alemán, Portugués INFORMÁTICA: • Microsoft Office avanzado (Word, Excel, Outlook) • Sistemas ERP (valorable) • Plataformas de comercio exterior y aduanas electrónicas ¿ CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS (IMPRESCINDIBLES): • Documentos de transporte internacional: CMR (transporte por carretera), BL/Bill of Lading (marítimo), AWB/Air Waybill (aéreo) • INCOTERMS: Conocimiento y aplicación de las reglas Incoterms® vigentes (EXW, FOB, CIF, DDP, etc.) • Seguimiento de pedidos: Control integral del pedido desde su recepción hasta la facturación • Cartas de Crédito (LC): Revisión, interpretación y cumplimiento de LC documentarias • Documentación de exportación: Elaboración de documentos según requisitos de LC y normativa aduanera CROMOGENIA UNITS, garantiza la igualdad de oportunidades de acceso a los puestos de trabajo en todos y cada uno de los procesos de selección que gestiona.