Descripción de la oferta
Empresa del sector biotecnológico dedicada a la investigación y desarrollo de tratamientos innovadores para distintas áreas terapéuticas. Con un fuerte enfoque en la innovación, la investigación científica y la medicina de precisión busca incorporar en el equipo a un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte al departamento de Operaciones, asegurando la correcta organización, mantenimiento y seguimiento de la documentación interna y externa de la compañía.
La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa de documentación, coordinación con diferentes departamentos y apoyo en tareas de control y archivo, garantizando que la información se encuentre actualizada, accesible y correctamente registrada.
Funciones principales
Dar soporte al equipo de Operaciones Clínicas en la gestión, mantenimiento y archivo de la documentación del estudio, tanto en los sistemas documentales actuales como en nuevas plataformas o herramientas de implantación.
Colaborar en la preparación de inspecciones, auditorías internas y externas, verificando que la documentación se encuentre completa, actualizada, trazable y adecuadamente archivada.
Participar activamente en iniciativas de calidad, mejora continua y optimización de procesos relacionados con la gestión documental y las operaciones clínicas.
Gestionar la documentación de los ensayos clínicos durante todo el ciclo de vida del estudio, desde la fase de inicio hasta el cierre, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requisitos regulatorios aplicables.
Coordinar y realizar el seguimiento de los envíos de documentación, materiales y correspondencia hacia y desde los centros de investigación, garantizando su correcta recepción, registro y archivo.
Requisitos
Imprescindible poder formalizar contrato de prácticas
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.
Capacidad para trabajar con documentación regulada, manteniendo altos estándares de calidad y atención al detalle.
Valorable experiencia con sistemas de gestión documental, eTMF, CTMS o plataformas similares.
Competencias
Excelente capacidad de organización y planificación.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Perfil proactivo, resolutivo y con ganas de aprender.
Capacidad para trabajar con información confidencial de manera rigurosa y profesional.
Qué ofrecemos
Incorporación a una compañía internacional e innovadora.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
Participación en proyectos transversales y contacto con diferentes áreas de la organización.