Site Support Administrator

¿Quiénes somos? Lineage es el mayor fondo de inversión de almacenes frigoríficos del mundo, con una red de más de 480 instalaciones, con ubicaciones en países de Norteamérica, Europa y Asia-Pacífico. Combinamos soluciones integrales para la cadena de suministro colaborando con algunos de los mayores productores y distribuidores de alimentos y bebidas del mundo para aumentar la eficiencia de la distribución, promover la sostenibilidad, minimizar el desperdicio en la cadena de suministro y, sobre todo, alimentar al mundo. ¿Qué buscamos? Buscamos personal que se incorpore a nuestra sede en Milagro (Navarra) en el equipo de Operaciones. Trabajo a jornada continua. ¿Qué funciones desempeñarás? Comunicación y elaboración de informes de Operaciones o Preparación de materiales de comunicación (carteles, comunicaciones internas). o Elaboración y seguimiento de planificación mano de obra y productividad semanal (DLP) y seguimiento de discrepancias en informes. o Actualización diaria, semanal y mensual de indicadores. o Preparación reunión mensual Operacional EU2 con Gerencia, y seguimiento planes acción. o Comunicación y organización de iniciativas de reconocimiento. o Preparación y seguimiento de KPIs, estado acciones, scorecard. o Preparación y seguimiento de reunión semanal entre Operaciones y BD. o Preparación, comunicación y seguimiento de Planes Acción derivadas de todas las reuniones, comunicando estado a jefes de Departamento y GM. o Preparación y respuesta de Notificaciones oficiales. o Seguimiento semanal de Tickets operaciones y del site. o Gestión diaria de la parrilla reservas de entradas y salidas, y preparación reporte diario de retrasos y cancelaciones. o Preparación de reporte diario, semanal, mensual de estado final de parrilla e indicadores de cancelaciones, horas no utilizadas y otros indicadores de gestión. Apoyo administrativo a Departamentos del Site (RRHH, CS, Mantenimiento, QHSSE) o Ayuda en la integración de los nuevos empleados. o Gestión de fichajes y planificación. o Preparación y seguimiento diario de SignInnApp de contratistas. Comunicación a Jefes de Departamento de discrepancias. o Organización y seguimiento de formaciones del site. o Seguimiento y promoción de ideas de mejora. o Preparación de las N/C de clientes. o Seguimiento semanal de planes acción de las N/C con los clientes. o Seguimiento de incidencias con seguros. o Otras actividades según prioridades. Apoyo administrativo o Relaciones con los proveedores, solicitud de apertura de cuentas de proveedores, creación de órdenes de compra, solicitud de presupuestos, planificación de intervenciones, seguimiento de las facturas de los proveedores, seguimiento semanal de estado KPIs, preparación de acciones de mejora y estado Plan Acción. o Apoyo al equipo de mantenimiento, planificación, pedido de material, etc. o Gestión de suministros y consumibles, gestión de EPI (inventarios, distribución). o Pedidos de suministros, consumibles y EPI. o Preparación y coordinación de auditorías y visitas (control del equipamiento necesario). o Organización de eventos internos. Gestión de visitas presentaciones a clientes, indicadores y seguimiento de las solicitudes del equipo de ventas. ¿Cuáles son los requisitos? -Formación FP. -Proactividad para trabajar en equipo. -Liderazgo e iniciativa. -Carnet de conducir y vehículo propio. -Valorable experiencia previa. -Dominio de las herramientas de Office. -Dominio de las herramientas ofimáticas. -Buenas habilidades interpersonales, predisposición activa a ayudar y dotes de comunicación. -Agilidad. -Proactividad. ¿Por qué Lineage? ¡Esta es una excelente oportunidad para comenzar tu carrera en Lineage! Una carrera en Lineage comienza conociendo nuestro negocio y cómo cada miembro del equipo desempeña un papel importante y contribuye a la satisfacción de nuestros clientes.