Secretario/a de dirección

Buscamos incorporar una Secretaria de Dirección que se convierta en un apoyo clave para la Dirección General y participe activamente en la coordinación y organización de la compañía. La posición Buscamos una profesional con experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. La persona seleccionada trabajará estrechamente con el CEO, ayudando a organizar, coordinar y hacer seguimiento de los asuntos estratégicos y operativos de la empresa. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cierre efectivo de tareas y compromisos. Funciones principales Gestión integral de la agenda del CEO. Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos. Preparación de documentación, presentaciones y briefings. Seguimiento de acuerdos, acciones y fechas compromiso. Coordinación con responsables de departamento, clientes, proveedores y colaboradores externos. Gestión documental y administrativa. Apoyo en contratos, subvenciones, licitaciones y documentación corporativa. Colaboración en la gestión documental de los sistemas ISO 9001 e ISO 14001. Soporte general a Dirección General en proyectos estratégicos. Requisitos Experiencia previa en Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puesto equivalente. Experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. Excelente capacidad de organización y planificación. Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y Excel. Castellano y catalán nivel nativo o bilingüe. Inglés nivel muy alto, hablado y escrito. Carnet de conducir B en vigor. Familiaridad con sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Disponibilidad para desplazamientos puntuales y participación ocasional en ferias o eventos internacionales Conocimientos de protocolo Se valorará especialmente Experiencia en empresas industriales, tecnológicas o de ingeniería. Experiencia en organizaciones certificadas según ISO 9001 e ISO 14001. Participación en auditorías internas o externas. Experiencia coordinando múltiples interlocutores y proyectos simultáneamente. Gestión de viajes internacionales y eventos corporativos. Capacidad de exposición oral en público Competencias clave Organización y método. Capacidad de anticipación. Discreción y confidencialidad. Autonomía y responsabilidad. Perseverancia en el seguimiento de tareas. Orientación a resultados. Mentalidad de mejora continua. Ofrecemos Incorporación estable a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento. Trabajo directo con Dirección General. Participación en proyectos innovadores relacionados con movilidad eléctrica y tecnología. Posición de confianza con visión transversal de toda la organización. Entorno dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad. Desarrollo profesional dentro de un grupo empresarial en expansión.