Descripción de la oferta
OFERTA DE EMPLEO – ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Empresa ubicada en la zona de Girona, busca incorporar de forma inmediata un/a Asistente de Dirección para dar soporte a la Dirección General y colaborar en las tareas administrativas y organizativas de la empresa.
Requisitos:
·Edad, preferiblemente, superior a 50 años.
·Preferentemente persona en situación de desempleo.
·Experiencia demostrable de al menos 5 años en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o similares.
·Dominio hablado y escrito de catalán y castellano.
·Excelente capacidad organizativa, discreción y habilidades de comunicación.
·Capacidad para establecer prioridades, gestionar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
·Experiencia en el filtrado y gestión de llamadas, visitas y solicitudes dirigidas a Dirección, actuando como interlocutor/a de confianza.
·Alto nivel de autonomía, criterio y capacidad de anticipación.
·Manejo habitual de herramientas informáticas y ofimáticas.
Funciones principales:
·Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
·Atención telefónica y gestión de correspondencia.
·Filtrado y priorización de llamadas, visitas y asuntos dirigidos a Dirección.
·Organización y control de la actividad diaria de Dirección, identificando prioridades y urgencias.
·Redacción y revisión de documentos, informes y comunicaciones.
·Organización de viajes y eventos corporativos.
·Apoyo administrativo a la Dirección.
·Coordinación con clientes, proveedores y organismos externos.
Ofrecemos:
·Incorporación inmediata.
·Contrato estable.
·Salario acorde con la experiencia, capacidades y valía de la persona candidata.
·Integración en un equipo profesional y consolidado.
Las personas interesadas pueden enviar su currículum vitae indicando en el asunto: "Candidatura Asistente de Dirección".