Secretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario)

Secretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario) Desde Eulen Flexiplan Selección, seleccionamos un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia en gestión de alquileres y soporte contable. Si eres una persona organizada, polivalente, proactiva, con capacidad de resolución y atención al detalle, ¡esta oferta es para ti!¿ Entre tus Funciones encontrarás: 1.Administración General y Soporte a Dirección Atención al cliente y oficina: Gestionar el correo electrónico genérico, atender/filtrar llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales. Gestión operativa: Controlar el stock de suministros (material de oficina, limpieza) y tramitar pedidos. Supervisar el mantenimiento y estado de las oficinas, coordinación con gremios. Soporte logístico: Gestión de viajes (reserva de billetes, hoteles), recados exteriores (bancos, organismos oficiales, despachos) y gestión del correo postal/burofax y archivo externo. Apoyo: Atención y apoyo directo a la dirección de la empresa. 2. Gestión de Alquileres e Inmuebles Comercialización y selección: Preparar anuncios atractivos (textos y características) en portales inmobiliarios designados por la dirección, realizar visitas a los inmuebles y evaluar a los potenciales inquilinos. Gestión contractual: Preparar y gestionar contratos de alquiler, recopilar documentación, tramitar fianzas ante los organismos correspondientes (DGA) y gestionar la finalización de contratos (revisión de inmuebles, entrega de llaves y cobro/liquidación de fianzas). Facturación y cobros: Preparar y contabilizar las facturas mensuales de alquiler y conceptos repercutibles. Controlar los cobros y realizar el seguimiento de impagos. Mantenimiento e incidencias: Gestionar averías coordinando con gremios y arrendatarios, y proponer pequeñas mejoras (pintura, arreglos) para facilitar el alquiler. Relaciones y gestión externa: Controlar vencimientos de contratos y actualización de rentas. Gestionar los seguros de los inmuebles (siniestros) y mantener la relación con los administradores de fincas y gastos de comunidad. 3. Soporte al Departamento de Contabilidad Registro contable: Apoyo en el registro de operaciones simples (facturas de clientes/proveedores, cobros y pagos) en el programa Navision. Gestión de tesorería: Preparación y ejecución de transferencias de pago a proveedores, control y arqueo de la caja. Archivo: Organización y archivo de bancos, facturas, escrituras y contratos. ¿Qué Ofrecemos? Contrato estable en una empresa sólida. Oportunidades de desarrollo profesional Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Incorporación a un equipo profesional y con gran experiencia en el sector inmobiliario. Si eres una persona apasionada por el mundo inmobiliario, con una gran vocación de servicio y buscas un puesto donde poder desarrollarte profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! Envíanos tu CV actualizado y tu carta de presentación. ¡Estamos deseando conocerte!