Secretaria Ejecutiva

Gran empresa líder en su sector y ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar a un/a: ASSISTANT DE DIRECCIÓN (SECRETARÍA EJECUTIVA) Barcelona (centro) | Turno de tardes con cierta flexibilidad de entrades y salidas (12:30h a 19:30h) | Se busca incorporar un/a Assistant Directivo para el Consejo de Administración, que dará soporte al equipo de Secretaría de Dirección, colaborando en la organización y gestión diaria de la actividad ejecutiva. El rol está orientado a perfiles con experiencia en administración, recepción o secretariado, que deseen desarrollarse en un entorno corporativo, dinámico y de alta confidencialidad. Funciones principales Soporte directo a la Secretaría de Dirección y al equipo ejecutivo. Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y documentación. Atención telefónica y presencial como primer punto de contacto. Organización de salas, reuniones y coordinación de convocatorias. Gestión administrativa: archivo, bases de datos, correo y documentación. Apoyo en viajes, reservas y logística asociada. Preparación y revisión de presentaciones y documentos ejecutivos. Gestión de facturas, contratos, material de oficina y tareas administrativas generales. Seguimiento de tareas y apoyo en iniciativas transversales del Consejo de Administración. Requisitos Experiencia previa en administración, recepción, secretariado o asistencia a dirección. Nivel de inglés alto. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión del tiempo. Alta discreción y confidencialidad. Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.