responsable de oficina de energía (empresa multinacional)

Descripción de la empresa electramax instalaciones 26 es una empresa dedicada al diseño, instalación y mantenimiento de soluciones eléctricas y de instalaciones técnicas para clientes particulares y empresas. Trabajamos con un enfoque práctico y cercano, buscando ofrecer servicios fiables y de calidad. En nuestro día a día damos mucha importancia a la coordinación interna y al trato directo con clientes y proveedores. Apostamos por la mejora continua y por crear un entorno de trabajo donde puedas desarrollarte profesionalmente. Descripción del puesto Como Responsable de oficina, te encargarás de la organización diaria de la oficina, gestionando agendas, documentación y la coordinación de tareas administrativas. Atenderás llamadas, correos y visitas, dando soporte a clientes y proveedores y canalizando las consultas hacia las personas adecuadas. Colaborarás en la gestión básica contable y de facturación, archivo de documentos y control de materiales y pedidos. También apoyarás a la dirección en la elaboración de informes y seguimiento de proyectos. Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Valencia. Requisitos imprescindible, experiencia en el cierre de contratos de energía de luz y gas. Aptitudes sólidas en comunicación y atención al cliente, con capacidad para tratar con diferentes interlocutores de forma cercana y profesional. Experiencia en asistencia administrativa y administración de oficina, incluyendo gestión de agendas, documentación y organización de tareas diarias. Conocimientos básicos de contabilidad y facturación, así como manejo de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo y procesadores de texto). Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma ordenada y con atención al detalle, manteniendo la oficina operativa y bien organizada. Valorable formación en administración, gestión empresarial o similar, experiencia previa en puestos de oficina y disposición para aprender y adaptarte a nuevos procesos.