Responsable de Administración y Operaciones

Qui som? Apolo Club Esportiu és un club multiesportiu ubicat a Torredembarra, amb diferents línies d’activitat: gimnàs, pàdel, boxa, activitats dirigides, esdeveniments esportius i restauració. Què busquem? Actualment busquem incorporar una persona amb experiència sòlida en administració, comptabilitat i gestió interna per donar suport directe al Departament de Direcció i ajudar-nos a professionalitzar el control econòmic, administratiu i organitzatiu del club. La persona seleccionada donarà suport a direcció en àrees clau com la comptabilitat, la gestió documental, el control econòmic, la coordinació amb gestories externes, el seguiment administratiu del personal, la millora de procediments interns i el suport en la gestió operativa del club. Funcions principals Administració i comptabilitat Gestió i seguiment de la comptabilitat de l’empresa. Registre i revisió de factures de clients i proveïdors. Conciliacions bancàries. Control de cobraments, pagaments i incidències administratives. Gestió de remeses i seguiment d’impagats. Control de tresoreria i suport en previsions econòmiques. Preparació de documentació per a la gestoria comptable i fiscal. Suport en tancaments mensuals, trimestrals i anuals. Elaboració d’informes econòmics i administratius per a direcció. Seguiment de pressupostos i control de costos. Coordinació laboral administrativa L’empresa disposa de gestoria laboral externa. La persona seleccionada donarà suport en la part administrativa, documental i de seguiment intern del personal. Coordinació amb la gestoria laboral. Preparació i enviament de documentació laboral. Seguiment de contractes, altes, baixes i modificacions de jornada. Control de vacances, absències, hores extres, nocturnitats, festius i registres horaris. Suport en la gestió documental de les persones treballadores. Seguiment d’incidències laborals i necessitats administratives del personal. Suport en la planificació de substitucions, baixes i reforços segons l’activitat del club. Organització i direcció operativa Suport a direcció en la coordinació de l’operativa diària del club. Optimització de recursos humans, materials i espais. Suport en la planificació d’horaris, serveis i organització interna. Elaboració, revisió i implantació de procediments interns. Resolució i seguiment d’incidències administratives i operatives. Coordinació interna amb els diferents departaments del club. Esdeveniments, qualitat i millora interna Suport administratiu i organitzatiu en esdeveniments esportius i socials. Coordinació amb proveïdors externs. Preparació de pressupostos, documentació i seguiment econòmic dels esdeveniments. Suport en auditories, inspeccions, subvencions i requeriments d’organismes públics. Coordinació de documentació, registres i procediments vinculats al sistema de qualitat ISO. Requisits Experiència demostrable en administració, comptabilitat i gestió interna d’empreses. Capacitat per portar la comptabilitat i el control administratiu amb autonomia. Experiència en coordinació documental amb gestories laborals i comptables. Domini d’Excel i eines de gestió administrativa o comptable. Capacitat d’organització, seguiment i millora de processos. Perfil responsable, resolutiu, discret i orientat al detall. Bona comunicació i capacitat per treballar de manera coordinada amb direcció i altres departaments. Oferim Col·laboració estable amb Apolo Club Esportiu. Espai de treball propi a les nostres instal·lacions. Flexibilitat horària. Projecte amb recorregut i possibilitat de creixement vinculat a l’evolució de l’empresa. Accés gratuït a les instal·lacions: gimnàs, sala de boxa i pistes de pàdel. Bon ambient de treball. La dedicació i retribució final s’ajustaran en funció de l’experiència, autonomia, disponibilitat i responsabilitats assumides per la persona seleccionada. Important: No s’acceptaran candidatures per correu electrònic, WhatsApp, trucades o presencialment al club, ja que no les podrem atendre ni valorar per aquestes vies.