Descripción de la oferta
Desde Más Humanos seleccionamos un/a Responsable de Administración, Contabilidad y Gestión Interna para incorporarse directamente a una empresa consolidada ubicada en Huesca.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con capacidad para gestionar de forma autónoma las áreas de contabilidad, tesorería, facturación, administración laboral y gestión documental.
Lo que se ofrece
Contratación directa por empresa.
Puesto estable y con continuidad.
Jornada completa de lunes a viernes.
Horario aproximado de 8:00 a 17:00 horas.
Salario según experiencia y valía.
Incorporación a una empresa sólida y consolidada.
Autonomía y responsabilidad en el puesto.
Buen ambiente de trabajo.
Funciones
Contabilidad y tesorería
Revisión y conciliación contable.
Gestión de transferencias a proveedores, nóminas y otros pagos.
Emisión y control de remesas.
Seguimiento de movimientos bancarios.
Actualización de la previsión de tesorería.
Control del endeudamiento y de las obligaciones financieras.
Seguimiento de vencimientos, renovaciones y documentación bancaria.
Control y conciliación de caja.
Facturación y gestión de cobros
Revisión y validación de partes de trabajo antes de su facturación.
Control y seguimiento de trabajos e incidencias.
Envío y seguimiento de facturas electrónicas mediante FACE.
Seguimiento de cobros y pagos.
Reclamación de facturas pendientes y gestión de devoluciones.
Control administrativo de clientes y proveedores.
Fiscalidad
Preparación de la información necesaria para los impuestos trimestrales y anuales.
Coordinación con la gestoría responsable de su presentación.
Administración laboral
Preparación y envío mensual de horas para la elaboración de nóminas.
Gestión administrativa de contratos, altas y bajas.
Control de vacaciones, permisos y bajas laborales.
Atención de consultas laborales.
Publicación de ofertas de empleo.
Coordinación con la asesoría laboral.
Prevención de riesgos laborales
Coordinación de las revisiones de instalaciones y puestos de trabajo.
Control documental de trabajadores y empresas proveedoras.
Gestión de reconocimientos médicos.
Comunicación de accidentes a la mutua.
Control del material de botiquines y vehículos técnicos.
Sistema de calidad ISO 9001
Mantenimiento y actualización de los registros del sistema de calidad.
Coordinación de reuniones con la consultora externa.
Preparación documental para la auditoría anual.
Formación y gestión documental
Control y seguimiento del plan de formación.
Gestión administrativa y bonificación de cursos.
Actualización de la documentación requerida por clientes.
Seguimiento y renovación de registros oficiales.
Gestión de notificaciones electrónicas e instancias administrativas.
Control de ITV, mantenimientos, revisiones, multas y renting de vehículos.
Realización de otros trámites administrativos derivados de la actividad diaria.
Requisitos
Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia previa en un puesto administrativo con funciones contables, financieras y laborales.
Conocimientos de contabilidad, conciliación bancaria, tesorería y facturación.
Experiencia en preparación de impuestos y coordinación con gestorías.
Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia con programas de gestión, firma electrónica y plataformas administrativas.
Valorable conocimiento de FACE, formación bonificada, ISO 9001 y prevención de riesgos laborales.
Residencia en Huesca o disponibilidad para desplazarse diariamente al centro de trabajo.
Competencias
Organización y planificación.
Autonomía y capacidad resolutiva.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.
Responsabilidad y confidencialidad.
Habilidades de comunicación y coordinación.