Responsable de Administración, Operaciones y Soporte a Dirección (25 h/semana)

Responsable de Administración, Operaciones y Soporte a Dirección (25 h/semana) Posición clave para Xpecializa Consulting y Ludovico, con responsabilidad sobre la administración, la organización documental y el soporte directo a la Dirección. Responsabilidades principales • Facturación de clientes y proveedores mediante Verifactu. • Gestión de pedidos, albaranes y documentación administrativa. • Control de cobros, pagos y apoyo a la tesorería. • Control de horas, vacaciones e incidencias. • Gestión integral del archivo de contratos, anexos, NDA y documentación societaria. • Coordinación con gestoría laboral, fiscal y contable. • Organización del archivo físico y digital. • Soporte a Dirección en coordinación de tareas, reuniones, viajes y seguimiento de compromisos. • Preparación de documentación para clientes, proveedores y auditorías. • Propuesta de mejoras y automatización de procesos. Perfil • Experiencia mínima de 5 años en administración. • Dominio de Excel y Microsoft 365. • Valorable experiencia con Verifactu. • Persona organizada, rigurosa, discreta y autónoma. • Capacidad para trabajar con dos líneas de negocio. Sueldo: 17.500,00€-19.500,00€ al año Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28053 Madrid, Madrid provincia