RESPONSABLE ADMINISTRACION

Importante empresa dedicada al sector turismo precisa incorporar un/a Responsable de Administración. Funciones: Gestión Societaria y Corporativa? Supervisión de el/la gestión administrativo/a de todas las sociedades del Grupo en España.? Coordinación con asesoría jurídica y notarios en los procesos societarios.? Mantenimiento actualizado del registro societario y de los órganos de gobierno de cada entidad del Grupo.? Supervisión del cumplimiento de obligaciones registrales y mercantiles ante el Registro Mercantil y organismos competentes.Gestión Administrativo/a y Operativa? Dirección y coordinación de los equipos administrativos de las distintas sociedades del Grupo, velando por la homogeneización de procedimientos y procesos.? Implantación y mejora continua de políticas, procedimientos y sistemas de control interno administrativo/a.? Gestión y supervisión de contratos con proveedores/as, arrendamientos, seguros y otros compromisos contractuales del Grupo.? Coordinación con los departamentos de Finanzas, Jurídico, IT, RRHH y Operaciones para la alineación de procesos transversales. Relación con Auditores/as y Organismos Externos? Interlocución y coordinación con auditores/as externos en los procesos de auditoría anual de las sociedades del Grupo.? Preparación y suministro de la documentación requerida en los procesos de auditoría.? Relación con organismos reguladores, administraciones públicas y entidades bancarias en materias de su competencia.Reporting y Control? Elaboración de informes periódicos para la Dirección Financiera sobre el/la estado administrativo/a del Grupo.? Monitorización de los indicadores clave de los/las procesos administrativos/as y presentación de propuestas de mejora.? Supervisión del archivo documental corporativo, garantizando su integridad, accesibilidad y cumplimiento de plazos legales de conservación.