Descripción de la oferta
Buscamos incorporar de manera urgente un/a Office Manager / Recepcionista para cubrir una baja temporal. La persona seleccionada será responsable de la gestión diaria de la recepción y del apoyo administrativo necesario para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
Se trata de una excelente oportunidad para profesionales con experiencia en recepción, secretaría u office management que disfruten trabajando en entornos dinámicos y prestando un servicio de calidad tanto a visitantes como a equipos internos.
Funciones principales
Atención y gestión de la recepción.
Recepción y atención de visitas.
Gestión de llamadas y correos electrónicos.
Organización y coordinación de salas de reuniones.
Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
Apoyo administrativo a diferentes departamentos.
Coordinación de proveedores y servicios generales de oficina.
Gestión documental y tareas de secretaría.
Supervisión de las necesidades operativas diarias de la oficina.
Requisitos
Experiencia previa como Office Manager, Recepcionista, Secretaria/o.
Nivel medio-alto de inglés para atender llamadas, visitas y comunicaciones habituales.
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
Excelentes capacidades organizativas y de planificación.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Condiciones
Incorporación inmediata.
Contrato temporal para cubrir una baja.
Duración estimada inicial de 2 a 3 meses, con posibilidad de extensión.
Salario bruto anual de 22.000 €.
Horario
Hasta el 31 de agosto
Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 h.
A partir de septiembre
Lunes a jueves de 09:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h.
Viernes de 09:00 a 15:00 h.
Perfil buscado
Buscamos una persona organizada, profesional y con vocación de servicio, capaz de gestionar múltiples tareas de forma simultánea y convertirse en un punto de apoyo fundamental para el buen funcionamiento de la oficina. La capacidad de adaptación, la autonomía y el trato cercano serán competencias clave para el éxito en esta posición.