Personal administrativo

Únete a CIB Buscamos personal administrativo. En CIB somos expertos en digitalización y automatización con inteligencia artificial. Nuestra misión es liberar a las empresas y administraciones de las tareas tediosas del día a día en la gestión de documentos. Imagina una sociedad inclusiva con acceso a la información digitalizada para todas las personas. Con esta visión desarrollamos apps innovadoras e invertimos en el desarrollo con Inteligencia Artificial. Buscamos a los mejores profesionales para seguir creciendo. Envíanos tu candidatura y entra a formar parte de una empresa internacional y puntera con más de 35 años de experiencia. Te ofrecemos -Contrato de trabajo indefinido -Horarios de trabajo flexibles con núcleo -Trabajarás en nuestras céntricas oficinas -Trabajo en equipo con jerarquías planas -Incentivos atractivos seguro médico -Formación y perspectivas para tu desarrollo profesional Tus tareas -Gestión de Oficina e Instalaciones Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento de los espacios garantizando un entorno seguro y funcional. Apoyar en la gestión de otros inmuebles de la empresa para asegurar su buen funcionamiento. -Recepción y Apoyo Ser el primer punto de contacto para empleados y visitantes proporcionando asistencia profesional y una experiencia de bienvenida. -Gestión de Correspondencia y Centralita Procesar y distribuir el correo entrante gestionar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interna y externa de manera eficiente. -Planificación de Viajes y Eventos Coordinar los viajes corporativos y organizar eventos internos y externos asegurando su buen desarrollo. -Gestión de Compras y Suministros Realizar compras de materiales de oficina bebidas y otros suministros necesarios manteniendo los niveles adecuados y procesando las solicitudes de manera rápida. -Garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral cumpliendo con la normativa vigente. Tu perfil -Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades. -Comunicar eficazmente con empleados proveedores y visitantes. -Conocer el mantenimiento y los servicios de oficina en Facility Management. -Dominar Microsoft Office y herramientas digitales. -Proactividad para identificar y resolver problemas operativos. -Tener inglés B2 como requisito indispensable y alemán como valor añadido. -Experiencia mínima de 3 años en puesto similar. Como parte del proceso de solicitud tus datos personales serán transmitidos al departamento central de RRHH de CIB que se encarga de la gestión de solicitudes para todas las empresas de CIB. Sus datos se utilizarán exclusivamente a efectos del proceso de selección dentro de CIB y no se transmitirán a terceros no autorizados.