Office Manager - Sant Cugat

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con una gran orientación al servicio? ¿Disfrutas siendo el punto de apoyo que permite que una oficina funcione de forma eficiente y que los equipos puedan centrarse en lo que mejor saben hacer? En BMM buscamos un/a Office Manager para nuestra oficina en Sant Cugat. Una persona con iniciativa, capacidad de organización y excelentes habilidades de comunicación que quiera formar parte de un entorno internacional, dinámico y colaborativo. Serás una pieza clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ofrecer soporte administrativo a la dirección y a los equipos, contribuyendo a crear una excelente experiencia para empleados, visitantes y colaboradores externos. Formarás parte de una compañía global donde las personas marcan la diferencia. Trabajarás en un entorno multicultural, colaborativo y flexible, donde tu capacidad de organización e iniciativa tendrá un impacto real en el día a día del negocio. Como Office Manager Spain, serás responsable de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y proporcionar soporte administrativo a la organización. Entre tus principales responsabilidades estarán: Coordinar el mantenimiento y funcionamiento diario de la oficina. Gestionar incidencias y comunicaciones con la administración del parque empresarial. Coordinar y supervisar proveedores externos. Gestionar servicios de mensajería y paquetería. Controlar el stock y la compra de material de oficina. Organizar viajes corporativos, reservas y logística asociada. Recibir visitantes y gestionar la centralita telefónica. Administrar las plazas de aparcamiento. Mantener documentación, registros y archivos actualizados. Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos cuando sea necesario. Buscamos una persona con una mentalidad práctica, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma eficiente. Requisitos Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Office Manager, Administración o similares. Nivel de inglés C1. Dominio de Microsoft Office y Outlook. Experiencia en gestión de viajes corporativos. Excelentes habilidades organizativas y de planificación. Capacidad para gestionar proveedores y resolver incidencias. Orientación al servicio y excelentes habilidades de comunicación. Será un plus si además... Has trabajado en entornos internacionales. Tienes experiencia coordinando múltiples proveedores y servicios. Te sientes cómoda/o trabajando con autonomía y gestionando diferentes prioridades simultáneamente. Lo que ofrecemos Contrato indefinido. Seguro médico privado. Plan de retribución flexible. Acceso a gimnasio en el parque empresarial. Entorno internacional y multicultural. Un equipo cercano, colaborativo y orientado a las personas. Si disfrutas creando entornos de trabajo organizados, eficientes y orientados al servicio, nos encantaría conocerte. Aplica ahora y ayúdanos a que todo funcione a la perfección.