Office Assistant - Administrativo/a

Grupo Cobra es una compañía global con más de 80 años de experiencia en ingeniería industrial y servicios especializados. Nuestro equipo está compuesto por más de 20.500 profesionales, abarcando todos los campos relacionados con la ingeniería, instalación y mantenimiento industrial de infraestructuras. Gracias a un modelo de negocio descentralizado y operado por oficinas y delegaciones especializadas, ofrecemos un servicio integral a nuestros clientes públicos y privados en 43 países. Nuestra actividad se centra en cuatro sectores principales: Redes, con más de 80 años de experiencia en construcción y mantenimiento de redes eléctricas y de gas y comunicaciones; Instalaciones especializadas, que abarcan desde construcción y mantenimiento de infraestructuras hasta desmantelamientos nucleares; Proyectos Integrados, enfocados en el sector energético y sistemas de purificación de agua y activos concesionales, donde promovemos y participamos en proyectos como parques eólicos y plantas fotovoltaicas. Actualmente buscamos incorporar un/a Office Assistant de y Soporte Operativo para incorporarse a la delegación de Mallorca La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, coordinación y gestión operativa del día a día, dando soporte directo a dirección y participando activamente en la gestión administrativa y documental de distintas áreas de negocio. Buscamos un perfil dinámico, resolutivo, organizado y con gran capacidad multitarea, acostumbrado a trabajar en entornos exigentes, con altos volúmenes de trabajo y múltiples prioridades simultáneas. Funciones principales - Gestión y organización de agenda, reuniones y seguimiento diario de tareas. - Coordinación administrativa y soporte operativo transversal. - Gestión administrativa general de las distintas áreas bajo responsabilidad de dirección. - Coordinación documental relacionada con proyectos, concursos y ofertas. - Comunicación y coordinación con ayuntamientos, organismos públicos y entidades externas. - Gestión y seguimiento de información administrativa y documental. - Introducción y revisión de datos relacionados con nóminas y personal técnico PRL. - Apoyo en tareas financieras y administrativas: - Cierres contables y apoyo a conciliaciones bancarias. - Revisiones trimestrales. - Gestión de transferencias. - Elaboración de informes, presentaciones y documentación interna. - Organización puntual de viajes y logística asociada. - Uso diario de herramientas Microsoft Office y plataformas corporativas. - Coordinación y gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades. Requisitos - Experiencia previa en posiciones administrativas, soporte operativo, back office o licitaciones. - Dominio avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office. - Experiencia en tareas administrativas financieras básicas. - Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. - Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental. - Valorable experiencia en entornos multinacionales, ingeniería, construcción o servicios industriales. - Perfil competencial - Alta tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión. - Perfil dinámico, resolutivo y muy ágil. - Persona organizada y con capacidad de anticipación. - Alta implicación y orientación al detalle. - Capacidad multitarea y rápida adaptación. - Persona proactiva, con iniciativa y autonomía. - Capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y con ritmo elevado de trabajo. Se ofrece - Incorporación a una compañía sólida, internacional y en crecimiento. - Posición estable. - Entorno profesional dinámico y altamente profesionalizado. - Desarrollo profesional y posibilidad de evolución interna. - Salario entre 22.000 € y 28.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada. - Posición 100% presencial en nuestras oficinas de Palma de Mallorca