Oferta verificada hace 5 horas
Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a (Media Jornada)
COL OF DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE CIUDAD REALCiudad RealPresencialContrato de duración determinadaJúnior
Salario no indicado
Descripción de la oferta
Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a (Media Jornada)Datos de la oferta
Ubicación: Ciudad Real (Presencial)
Entidad: Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Ciudad Real
Tipo de jornada: Parcial (Media jornada)
Contrato: Temporal
Descripción de la empresa
El Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Ciudad Real es una corporación de derecho público que agrupa, representa y da servicio a los profesionales del sector en la provincia. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en la gestión diaria de la entidad y ofrecer una excelente atención a nuestros colegiados.
Misión del puesto
En este rol, serás el primer punto de contacto de nuestro colegio, asegurando una gestión eficiente de los trámites administrativos, el archivo y la atención al público, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad colegial.
Responsabilidades y Funciones
Atención al colegiado y público: Recepción de llamadas, gestión del correo electrónico y atención presencial en la sede.
Gestión documental: Archivo, registro de entrada y salida de documentos, y digitalización de expedientes.
Soporte administrativo: Apoyo en la tramitación de visados, altas/bajas de colegiados y preparación de documentación para reuniones o eventos.
Gestión de incidencias básicas: Resolución de dudas frecuentes de los usuarios y derivación al departamento correspondiente.
Requisitos (Lo que buscamos)
Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en puestos de atención al público o gestión administrativa (muy valorable experiencia previa en colegios profesionales, asociaciones o administración pública).
Habilidades informáticas: Manejo fluido del Paquete Office (Word, Excel) y correo electrónico. Valorable soltura con programas de gestión documental.
Habilidades blandas: Persona organizada, con capacidad de atención al detalle, excelentes habilidades comunicativas y orientada al servicio al usuario.
Residencia: Ciudad Real o alrededores.