JEFE DE ADMINISTRACION

Sera el controlador del orden económico interno de la empresa, garantizando que la información financiera sea fiable, los pagos e ingresos estén controlados y la empresa cumpla con todas sus obligaciones legales y fiscales. 1. Gestión Contable y Financiera Supervisar la contabilidad general y analítica de la empresa Controlar el ciclo contable completo: facturas, asientos, cierres mensuales y anuales Elaborar y analizar balances, cuentas de resultados y estados financieros Gestionar la tesorería: cobros, pagos, conciliaciones bancarias y previsiones de liquidez Controlar el cumplimiento de obligaciones fiscales (IVA, IS, IRPF, modelos tributarios) 2. Gestión Fiscal y Tributaria Preparar y presentar las declaraciones fiscales periódicas ante la AEAT Coordinar con asesores fiscales externos cuando sea necesario Controlar calendarios tributarios y evitar sanciones o recargos Gestionar inspecciones fiscales y requerimientos de la Administración 3. Gestión de Facturación y Cobros Supervisar la emisión de facturas a clientes y su correcta imputación Controlar el proceso de cobros y el seguimiento de impagados Gestionar el recobro de deudas y la relación con clientes morosos Mantener actualizada la cartera de clientes y sus condiciones comerciales 4. Gestión de Proveedores y Pagos Supervisar la recepción, validación y contabilización de facturas de proveedores Planificar y ejecutar los pagos según vencimientos y tesorería disponible Negociar condiciones de pago con proveedores Mantener actualizado el registro de proveedores y sus contratos 5. Gestión Laboral y de Personal Coordinar con la gestoría o asesoría laboral la elaboración de nóminas Supervisar altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social Controlar registros de jornada, vacaciones, permisos y ausencias Gestionar contratos de trabajo y documentación laboral del personal Velar por el cumplimiento de la normativa laboral vigente 6. Gestión Administrativa General Organizar y custodiar el archivo documental físico y digital Gestionar las relaciones con organismos públicos: AEAT, TGSS, Registro Mercantil, notarías Supervisar los seguros de la empresa (responsabilidad civil, vehículos, inmuebles) Gestionar contratos de suministros, arrendamientos y servicios generales Atender requerimientos, notificaciones y comunicaciones oficiales 7. Control de Gestión y Reporting Elaborar informes periódicos de situación económica para la Dirección Controlar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctoras Mantener cuadros de mando con indicadores clave (KPIs financieros y administrativos) Apoyar en la elaboración del presupuesto anual 8. Coordinación y Supervisión del Equipo Administrativo Organizar, distribuir y supervisar el trabajo del equipo a su cargo Formar e incorporar al personal administrativo de nueva incorporación Establecer procedimientos internos y velar por su cumplimiento Resolver incidencias y actuar como punto de escalada del departamento 9. Relación con Externos Coordinar con gestoría, asesoría fiscal, laboral y jurídica Interlocutar con auditores externos durante los procesos de auditoría Mantener relación operativa con bancos y entidades financieras Gestionar poderes notariales, escrituras y documentación societaria