JEFE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

Responsabilidad general del puesto Será la persona de confianza del CEO, encargada de coordinar y supervisar las áreas administrativas, contables, financieras, de compras, almacén y control interno de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento diario y la eficiencia global del negocio. FUNCIÓN PRINCIPAL: Asumir la gestión operativa diaria, liberando al CEO de tareas administrativas Área administrativa y contable Llevar la contabilidad general y analítica de la empresa. Control y registro de asientos contables, amortizaciones, bancos y caja, etc. Elaboración y presentación de impuestos periódicos (*texto oculto*111, IIEE, etc.). Conciliaciones bancarias. Revisión y contabilización de las facturas de compras. Supervisión y revisión de ventas. Control de pagos a proveedores y cobros de clientes. Elaborar informes mensuales. Coordinación directa con la asesoría fiscal y laboral. Revisión, contabilización, pago de nóminas y comunicación con el departamento laboral. Área de producción, compras y stock Control de existencias de materias primas y productos terminados. Elaborar previsiones de fabricación en coordinación con el departamento de producción. Realizar previsiones de compra según consumo y demanda. Gestionar y negociar con proveedores condiciones, precios, plazos y entregas. Emitir pedidos de compra y coordinar la recepción de mercancía. Supervisar la correcta entrada de material en almacén y su registro en el sistema. Controlar inventarios periódicos y resolver diferencias de stock. Área de almacenes y logística Supervisar el control de stock de los distintos almacenes. Coordinar con el encargado de almacén la preparación y envío de pedidos. Revisar y aprobar partes de entrada/salida de mercancía. Implementar procesos de mejora en la gestión del almacén y trazabilidad de productos. Gestión del personal y supervisión Supervisión DIRECTA al equipo administrativo (actualmente 1 administrativa y 1 auxiliar). Controlar el cumplimiento horario y registro de jornada del personal de toda la empresa. Coordinar tareas, prioridades y objetivos. Resolver incidencias diarias o conflictos internos. Coordinar vacaciones, ausencias y sustituciones. Relación con el CEO y dirección Informar al CEO de los indicadores clave: tesorería, ventas, márgenes, costes, stock, evoluciones comparativas, etc. Elaborar informes y reportes mensuales. Apoyar en la planificación anual de objetivos y presupuestos. Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos. Proponer mejoras en procedimientos, control interno y eficiencia de costes. Otras responsabilidades Revisar y aprobar documentación antes de su firma por el CEO. Controlar la vigencia de contratos con proveedores, seguros, arrendamientos, etc. Supervisar las compras. Asegurar el cumplimiento de las normativas legales, fiscales, laborales y sanitarias. Gestionar la documentación ante organismos públicos y bancos. Participar en auditorías o inspecciones si las hubiera. Solicitud y tramitación de subvenciones. Aportación de valor a la empresa. ¡Importante!, debido a la actividad de nuestra empresa, SOLO se podrán disfrutar las vacaciones durante los meses de Octubre a Febrero (ambos inclusive).