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HR assistant

IES ABROAD·MadridPresencialContrato indefinido

Salario no indicado

Resumen Vox

Funciones del puesto: Coordina y supervisa procesos de nómina, gestiona contratos laborales, incidencias y atención a empleados en consultas administrativas y laborales.
Requisitos clave: Experiencia en gestión administrativa laboral, seguimiento de incidencias, control de tiempo y cumplimiento normativo en PRL y gestión de presupuestos.
Condiciones y soporte: Soporte en funciones de selección, formación, organización de plantilla, inventario, mantenimiento, incidencias, gestión con proveedores y organización de eventos.

Candidatarse en el origenSales de VoxJobs hacia infojobs.net — la candidatura se hace directamente en la empresa. infojobs.net

Descripción de la oferta

La Fundación IES Abroad (The Institute for the International Education of Students) es una institución norteamericana de estudios y prácticas en el extranjero para estudiantes universitarios de los Estados Unidos. Está constituida por un consorcio de más de 200 universidades norteamericanas. La organización ofrece más de 130 programas de estudios en 18 países de los 5 continentes. En IES Abroad Madrid buscamos un Técnico de relaciones laborales, para cubrir el puesto de Asistente para el departamento de RRHH. Este perfil tendrá dependencia directa de la dirección de RRHH y Operaciones, asumiendo principalmente las siguientes funciones: Area laboral: Coordinación y supervisión del proceso de nómina externalizado. Gestión administrativa de contrataciones, prórrogas, modificaciones y finalizaciones de contratos, llamamientos y documentación laboral del personal. Gestión administrativa de colaboradores y otros colectivos vinculados a la organización. Gestión y control de incidencias laborales (absentismos, incapacidades temporales, permisos, cambios contractuales, variables de nómina, etc.). Atención y soporte al empleado/a en consultas administrativas, laborales y retributivas. Seguimiento y control de fichajes, jornada laboral y cumplimiento normativo en materia de tiempo de trabajo. Gestión y control de vacaciones, ausencias, fichajes, Seguimiento de presupuestos de personal y control de costes laborales, facturas… Elaboración de informes, cuadros de seguimiento e indicadores del área.. Área PRL: Seguimiento y ejecución del plan de PRL, plan de emergencias y evacuación, vigilancia e la salud (Reconocimientos médicos…), seguimiento de la adecuación de nuestro centro a la normativa local en cuanto a prevención Dará soporte a las distintas funciones del área: Selección/ Formación / Operaciones / Servicios generale/ IT/: Organización de plantilla, inventario, mantenimiento, incidencias, mudanzas, gestión con proveedores: empresa de seguridad, limpieza, seguimiento de presupuestos, compras, organización de eventos…..