Executive Assistant - Valencia

Sobre la oferta de Executive Assistant (Startup) En Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO-CFO de una empresa SaaS del sector FinTech. Buscamos una persona que se convierta en su mano derecha, facilitando su día a día y asegurando la coordinación de las operaciones internas de la compañía. Se trata de un rol transversal, con interacción constante con las distintas áreas del negocio ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant? Gestionar la agenda, prioridades y asuntos generales de la CEO, y coordinar tareas transversales del funcionamiento de la empresa. Dar soporte administrativo en RRHH (datos para nómina) y gestionar contratos, documentación societaria y procesos administrativos con precisión y confidencialidad. Gestionar la contabilidad en Odoo: bancos, pagos a proveedores, impuestos, facturación, nóminas, seguros sociales y subvenciones. Realizar conciliaciones bancarias, gestión de la financiación y presupuesto, seguimiento de cobros/pagos y control de incidencias operativas, revisando datos fiscales y documentación de clientes/proveedores. Preparar documentación y dar soporte en cierres mensuales, trimestrales y anuales. Actuar como interlocutor/a con gestoría, asesoría, bancos y organismos públicos, y mantener comunicación fluida con la Dirección Financiera. Coordinar reportes a inversores y elaborar reportes financieros/operativos básicos para dirección. Coordinar el día a día operativo, dar soporte en incidencias, detectar errores y proponer mejoras de proceso, manteniendo organizada la documentación de la empresa. Escalar y validar con el Director Financiero y la Dirección General cualquier decisión o incidencia relevante de carácter financiero, contable o fiscal. ¿Qué skills debo tener para ser valorado/a para esta posición? Experiencia previa de mínimo 3 años como Executive Assistant o en un puesto de operaciones, adjunto de Dirección o financiero-administrativo. Alta capacidad de organización, multitasking y gestión de prioridades. Perfil proactivo, ejecutor, con anticipación y absoluta confidencialidad. Nivel avanzado del paquete office. Excelentes habilidades de comunicación. Valorable nivel de inglés B2. Valorable haber trabajado con ERP Odoo Muy valorable el conocimiento y uso de IA en optimización de procesos Muy valorable experiencia previa en entornos Startup. ¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Executive Assistant? Salario 30.000€ B/A - 35.000€ B/A. Ubicación: Valencia (2 días oficina). Horario flexible. Contrato indefinido.