Document Controller

Seleccionamos un (Document Controller), para estar ubicado/a en Zaragoza para uno de nuestros clientes, líder europeo en soluciones de construcción en diversos sectores, incluyendo Centros de Datos Empresariales, Tecnología Avanzada y Ciencias de la Vida, Centros de Datos Hiperescala y Protección Contra Incendios. Responsabilidades principales del puesto Recopilar información para la implementación de nuevos proyectos. Documentar los detalles del proyecto. Trabajar con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite. Gestionar el software de control documental, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen correctamente el sistema. Transferir información entre distintas plataformas cuando el cliente utilice una diferente a la de Mercury. Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto. Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa. Distribuir transmisiones de planos, revisiones, RFI (solicitudes de información) y submittals a clientes, diseñadores y subcontratistas. Presentar documentos y crear registros de transmisión (transmittals). Recibir y realizar el control de calidad completo de todos los planos y documentos enviados por los consultores principales. Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y asegurar que todos los documentos cumplan con ella. Implementar y verificar la nomenclatura según los requisitos de la empresa y del proyecto. Realizar el seguimiento de documentos pendientes mediante informes semanales de progreso. Notificar a los implicados para que adopten las acciones correspondientes sobre la documentación pendiente. Exportar archivos en los formatos requeridos. Gestionar y supervisar el sistema de control horario, informando periódicamente. Devolver documentos en cuarentena al emisor para su corrección y nueva emisión. Mantener registros documentales controlados y la documentación asociada. Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP). Administrar BIM360 (u otras plataformas utilizadas en el proyecto): alta de usuarios, licencias y nuevas empresas. Implementar, cargar y gestionar la documentación de Operación y Mantenimiento (O&M), transfiriendo la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto. Mantener el control completo tanto de la plataforma de Mercury como de la del cliente. Apoyar en actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP), formación y creación documental. Elaborar distintos informes para el Director de Proyecto (PM), clientes y Business Intelligence (BI). Introducir datos en SAP y ejecutar informes y consultas. Mantener actualizados los organigramas. Redactar actas de reuniones cuando sea necesario para el PM. Coordinarse con el planificador, responsable de seguridad, cliente y equipo del proyecto. Desarrollar y mantener sistemas de archivo. Realizar tareas administrativas generales, incluyendo mecanografiado e impresión. Dar cobertura a la administración de tiempos del proyecto cuando sea necesario. Llevar a cabo cualquier otra función relacionada con el puesto. Requisitos imprescindibles Experiencia sólida en administración. Mínimo 3 años de experiencia relevante. Nivel fluido de inglés. Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra. Excelente atención telefónica. Gran atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Fuertes habilidades interpersonales y organizativas. Compromiso con la calidad y la presentación del trabajo. Excelentes habilidades de comunicación. Requisitos valorables Experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería (deseable, aunque no imprescindible). Experiencia con sistemas de gestión documental BIM360 o ACC. Conocimientos de SAP (se valorarán, aunque se proporcionará formación completa).