DESPACHANTE DE BUQUES

DESPACHANTE DE BUQUES / CONSIGNATIARIO/A MISION DEL PUESTO: Desarrollar trabajos tanto administrativos, en oficina, como operativos en los buques, con uso diario del idioma inglés en Huelva, hablado y escrito. FUNCIONES PRINCIPALES • Atender a los buques mercantes que hacen escala en el Puerto de Huelva, así como al personal de empresas relacionadas con el mismo y su viaje. o Servir de coordinador entre armadores, buque, cargadores/receptores, estibadores, etc, manteniendo a todas las partes continuamente informadas antes, durante y una vez salido el buque. o Participar en guardias rotativas para atención 24/7 del servicio tanto de oficina como de visitas a buques. • Gestiones ante las Administraciones públicas relacionadas con esas escalas. o Tramitación electrónica de escalas ante la Autoridad Portuaria. o Obtención de la documentación necesaria y envío a la APH a través de su página web. o Gestión permisos entrada/salida de los buques ante la APH y Capitanía Marítima. • Gestiones con proveedores para el suministro a los buques en Huelva de los servicios que soliciten. o Coordinar recepción suministros, despachos de aduana, entregas a bordo. o Coordinar relevos de tripulantes haciendo las gestiones necesarias ante la policía de inmigración, transporte, hospedajes, permisos de acceso a terminales. • Trabajos administrativos relacionados con todo lo anterior. o Solicitud de fondos a armadores para cubrir los gastos de escala y servicios de los buques. Seguimiento de su recepción y facturación. o Revisión de las facturas de proveedores. o Emisión de documentación de carga: hojas de tiempos, b/l. o Seguimiento continuo del correo electrónico del departamento atendiendo a todas las solicitudes/preguntas/informaciones que se reciben por esta vía. FORMACION Y CONOCIMIENTOS NECESARIOS • Titulado superior o medio. • Dominio del idioma inglés (se hará prueba de nivel). • Persona con flexibilidad laboral, tanto para tipos de trabajos como para horario. • Carnet de conducir. COMPETENCIAS DESEABLES • Se valorarán conocimientos de otros idiomas y de informática. • Se valorará experiencia de atención al cliente o público en inglés.