Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias

En Pisomap by Keller Williams, buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias, una figura clave para garantizar la excelencia operativa y la calidad de servicio en todas las fases de las operaciones inmobiliarias. Buscamos un perfil altamente organizado, meticuloso y con experiencia previa en gestión administrativa o documental, preferiblemente en el ámbito inmobiliario, notarial o legal. Esta posición es fundamental para asegurar que cada compraventa se gestione con precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo, desde la firma de la exclusiva hasta la postventa. El/la Coordinador/a de Transacciones será el pilar que mantenga el orden, la estructura y la trazabilidad en el día a día del equipo, permitiendo a los agentes enfocarse en las actividades productivas de generación, negociación y cierre. Funciones Principales ¿Gestionar la documentación completa de las operaciones: reservas, contratos de arras, compraventas y expedientes notariales. ¿Coordinar con notarios, gestorías, entidades financieras y registros. ¿Supervisar la correcta carga y actualización de documentación en sistemas internos (CRM, Command, Drive, etc.). ¿Planificar y coordinar citas entre agentes, clientes, notarios y proveedores. ¿Mantener una comunicación proactiva y profesional con clientes, resolviendo incidencias y asegurando la mejor experiencia posible. ¿Colaborar con el área de marketing del equipo para la publicación de propiedades en portales y redes sociales, garantizando la coherencia y calidad del contenido. ¿Gestionar y clasificar leads entrantes en el CRM, coordinando su asignación y seguimiento. ¿Elaborar reportes e informes de seguimiento para el equipo de agentes y la dirección. Requisitos del Candidato Ideal ¿Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o áreas afines. ¿Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, coordinación administrativa o transaccional (valorada especialmente la experiencia en sector inmobiliario, notarial o gestorías). ¿Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de planificación. ¿Habilidades de comunicación profesional y empatía con clientes y compañeros. ¿Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método. ¿Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales (Google Drive, Microsoft Office, CRM, Command). ¿Compromiso con la calidad, la confidencialidad y el trabajo en equipo. ¿Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas. Qué Ofrecemos ¿Incorporación a una empresa de referencia internacional en el sector inmobiliario, con un entorno de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia. ¿Formación inicial y continua en procesos, herramientas y sistemas de Pisomap by Keller Williams. ¿Plan de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una estructura sólida. ¿Retribución fija más incentivos variables por objetivos y desempeño. ¿Contrato estable y jornada completa. Perfil Humano y Cultural Buscamos una persona que disfrute del orden, de la estructura y del trabajo bien hecho. Alguien que encuentre satisfacción en la precisión, la gestión de procesos y la atención al detalle, que sepa comunicarse con profesionalidad y que aporte serenidad al equipo en los momentos de mayor carga. Un perfil responsable, discreto y comprometido con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente. Si te identificas con este perfil y cuentas con experiencia en coordinación administrativa o documental dentro del sector inmobiliario o similar, nos encantará conocerte. Envía tu candidatura a través de LinkedIn o InfoJobs, adjuntando tu currículum actualizado.