Coordinador/a de Oficina

Descripción de la empresa En ANNOOK CONTRACT SOLUTIONS, S.L. contamos con más de 15 años de experiencia en la importación de mobiliario desde Asia. Somos una empresa en crecimiento, especializada en soluciones de mobiliario y decoración, y buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Oficina proactivo/a, organizado/a, analítico/a y resolutivo/a que nos ayude a coordinar el funcionamiento diario de la oficina y de los distintos departamentos. Descripción del puesto La persona seleccionada será responsable de supervisar el funcionamiento global de la empresa, detectar áreas de mejora, coordinar acciones con los distintos equipos y asegurar que los procedimientos internos se cumplen de forma eficiente. Responsabilidades principales Coordinar el trabajo entre los distintos departamentos de la empresa. Supervisar el funcionamiento diario de las áreas operativas. Detectar incidencias, desviaciones o necesidades de mejora en la organización interna. Asegurar que las tareas y procedimientos se realizan de acuerdo con los criterios establecidos. Evaluar la operativa de cada área para identificar puntos débiles, errores recurrentes o cuellos de botella. Proponer soluciones prácticas y aplicables para mejorar la eficiencia interna. Coordinar con los responsables de área la implantación de nuevas medidas. Realizar seguimiento de las acciones acordadas hasta su correcta resolución. Monitorizar incidencias relacionadas con logística, transporte, producción, contabilidad, marketing, ventas y compras. Analizar el origen de los problemas y proponer medidas preventivas. Anticipar posibles dificultades operativas y actuar de forma proactiva. Elaborar protocolos, instrucciones y procedimientos internos claros. Unificar criterios de trabajo entre departamentos. Documentar la información necesaria para facilitar la coordinación y el seguimiento de tareas. Ayudar a crear una estructura de trabajo más ordenada, eficiente y escalable. Definir, revisar y hacer seguimiento de indicadores clave de rendimiento. Elaborar informes claros, prácticos y orientados a la toma de decisiones. Analizar datos operativos para identificar tendencias, incidencias o áreas de mejora. Identificar tareas repetitivas que puedan simplificarse, digitalizarse o automatizarse. Colaborar en la implantación de herramientas, sistemas o integraciones que mejoren el trabajo diario. Apoyar a los equipos en el uso de herramientas digitales y en la correcta organización de la información. Entrevista nuevas incorporaciones en caso de ser necesario. Requisitos imprescindibles Experiencia previa en coordinación de oficina, gestión operativa, mejora continua, control interno o funciones similares. Perfil analítico, organizado y orientado a la resolución de problemas. Capacidad para trabajar con diferentes departamentos y coordinar equipos de forma transversal. Experiencia con ERP, como Daemon, SAP, Sage o similar. Nivel avanzado de Excel o Google Sheets. Buen manejo de herramientas digitales. Capacidad para documentar, comunicar y estructurar información de forma clara. Persona proactiva, responsable y con capacidad para trabajar de forma autónoma. Habilidades de comunicación, organización y seguimiento Requisitos valorables Experiencia en empresas en crecimiento, pymes o entornos con alta carga operativa. Conocimientos en herramientas de reporting o cuadros de mando como Power BI, Looker Studio o similares. Experiencia en digitalización, automatización o implantación de herramientas internas. Conocimiento del sector mobiliario, decoración, importación, logística o retail. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Puesto estable con responsabilidad transversal dentro de la organización. Participación directa en la mejora del funcionamiento interno de la empresa. Entorno dinámico, cercano y orientado a resultados.