Coordinador/a de oficina

Coordinador/a de Oficina Buscamos a un/a profesional con excelentes habilidades administrativas y de organización para unirse a nuestro equipo como Coordinador/a de Oficina. En este rol, serás responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina, brindando apoyo en una amplia gama de tareas administrativas. Tus principales responsabilidades incluirán: Elaboración de documentos: Redactar informes, cartas, presentaciones y otros documentos de manera precisa y profesional. Administración general: Gestionar el flujo de trabajo de la oficina, programar reuniones, organizar eventos y coordinar viajes. Gestión de registros: Mantener y actualizar archivos, bases de datos y sistemas de seguimiento de documentos. Introducción de datos: Procesar y registrar información de manera eficiente y precisa. Gestión de documentos: Organizar y mantener el archivo físico y digital de la oficina. Nóminas: Asistir en la preparación y procesamiento de nóminas utilizando el software NominaSol. Gestión administrativa de compras: Realizar pedidos, gestionar facturas y realizar el seguimiento de los suministros de la oficina. Atención al público: Ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, brindando un excelente servicio de atención. Gestión administrativa: Apoyar en diversas tareas administrativas según se requiera. Requisitos: Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto similar de coordinación de oficina o asistencia administrativa. Excelentes habilidades de organización, planificación y atención a los detalles. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con sistemas de gestión de documentos. Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y trabajar bajo presión. Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita. Proactividad, iniciativa y disposición para aprender nuevas herramientas y procesos. Ofrecemos: Un entorno de trabajo colaborativo y en constante crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Remuneración competitiva y beneficios atractivos.