Descripción de la oferta
En Vivendex buscamos incorporar una persona con experiencia en coordinación comercial y administración inmobiliaria que se convierta en una figura clave de apoyo para nuestro equipo.
Buscamos a alguien resolutivo, organizado y con iniciativa. Una persona que disfrute poniendo orden, cuidando los detalles, anticipándose a las necesidades del equipo y gestionando diferentes tareas y prioridades.
No buscamos únicamente un perfil administrativo, sino una persona con experiencia, criterio y actitud, capaz de coordinar la operativa comercial diaria y ayudarnos a mejorar nuestra forma de trabajar.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestionar y mantener actualizada la información en el CRM.
Dar de alta los inmuebles y revisar que sus fichas, textos, fotografías y documentación sean correctos.
Coordinar la publicación de propiedades en portales inmobiliarios.
Preparar contratos, encargos de venta, reservas y documentación relacionada con las operaciones.
Realizar el seguimiento administrativo de clientes, inmuebles y operaciones.
Controlar, organizar y archivar la documentación.
Dar soporte diario al equipo y velar por el cumplimiento de los procedimientos internos.
Detectar incidencias, anticiparse a posibles errores y proponer mejoras.
También participarás en la evolución digital de la empresa, ayudándonos a:
Revisar y mejorar los procesos administrativos y comerciales.
Identificar tareas repetitivas que puedan simplificarse o automatizarse.
Implementar herramientas de inteligencia artificial aplicadas al CRM, la gestión documental, la publicación de inmuebles y el soporte al equipo.
Probar nuevas herramientas y ayudar a incorporarlas en la operativa diaria.
Documentar procedimientos para que sean claros y fáciles de seguir.
No es necesario tener conocimientos de programación ni ser especialista en inteligencia artificial. Buscamos curiosidad, interés por la tecnología y capacidad para aprender y aplicar nuevas herramientas.
¿Qué buscamos?
Experiencia en coordinación comercial, administración de ventas, back office o puestos similares.
Se valorará especialmente la experiencia en agencias inmobiliarias, promotoras o empresas del sector.
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Comercio, Gestión Comercial o similar, o estudios universitarios en Empresariales, ADE o titulaciones relacionadas.
Buen manejo de CRM, herramientas digitales y Microsoft Office o Google Workspace.
Capacidad para trabajar con documentación contractual y realizar un seguimiento riguroso de los procesos.
Dominio del castellano y catalán.
Se valorará positivamente el inglés.
Interés por la tecnología, la automatización y la inteligencia artificial.
Nos gustaría conocerte si eres una persona…
Organizada, metódica, activa y cuidadosa con los detalles. Con iniciativa, capacidad para gestionar prioridades y ganas de trabajar. Responsable con los plazos, resolutiva y capaz de anticiparte a las necesidades del equipo.
También valoramos que seas cercana, comunicativa, abierta a nuevas formas de trabajar y capaz de proponer soluciones para hacer los procesos más ágiles y eficientes.
¿Qué ofrecemos?
Contrato laboral estable.
Jornada completa presencial.
Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 16:00 horas.
Centro de trabajo en Barcelona.
Incorporación a una empresa inmobiliaria consolidada y en crecimiento.
Formación y acompañamiento durante la incorporación.
Participación activa en proyectos de mejora de procesos, automatización e inteligencia artificial.
Un entorno profesional, cercano y dinámico.
Posibilidades de desarrollo y de asumir nuevas responsabilidades.
Retribución según experiencia y adecuación al puesto.
En Vivendex trabajamos con una visión moderna del sector, apoyándonos en la tecnología, la profesionalidad y, sobre todo, en las personas.
Nuestros valores son las personas, la pasión y la innovación.
Si buscas un proyecto estable en el que tu trabajo tenga un impacto real, estaremos encantados de conocerte.