Auxiliar administrativo/a

Empresa ubicada en Zaragoza, con gran trayectoria profesional desea incorporar Auxiliar Administrativo/a. En este rol, desempeñarás una función clave en el apoyo a nuestras operaciones diarias, siendo el punto de contacto principal para la gestión de la oficina y la coordinación de diversas tareas administrativas. Formarás parte de un equipo comprometido y dedicado, que trabaja en estrecha colaboración para garantizar la eficiencia y el éxito de nuestra organización. Como Auxiliar Administrativo/a, tus responsabilidades incluirán: Gestión administrativa: Organizar y mantener sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, para garantizar la accesibilidad y la seguridad de la información. Gestión de correspondencia: Recibir, procesar y distribuir de manera oportuna la correspondencia entrante y saliente, asegurando una comunicación eficaz. Gestión de agendas: Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, manteniendo un calendario actualizado y optimizando el tiempo de los miembros del equipo. Recepción de oficina: Atender a los visitantes y clientes con cortesía y profesionalidad, brindando una experiencia positiva desde el primer momento. Aptitudes de secretariado: Brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo, redactando correspondencia, informes y otros documentos según se requiera. Correo electrónico: Gestionar eficazmente la bandeja de entrada, clasificar y responder a los mensajes de manera oportuna y profesional. Introducción de datos: Mantener registros y bases de datos actualizados, garantizando la precisión y la integridad de la información. Tramitación de facturas: Procesar y dar seguimiento a la documentación relacionada con facturas, pagos y reembolsos. Ofimática: Dominar el uso de herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, para apoyar las diversas tareas administrativas. Tareas administrativas: Realizar una amplia variedad de tareas administrativas, como organizar viajes, pedidos de suministros y otros proyectos, según se requiera. En esta posición, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel fundamental en el éxito de nuestra organización. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al crecimiento de la empresa. Además, contamos con un sólido programa de desarrollo profesional que te permitirá ampliar tus conocimientos y avanzar en tu carrera. Únete a nuestro equipo y conviértete en un miembro clave de nuestra organización. Se valora el trabajo en equipo y el trato personal con el cliente. El trabajo es totalmente presencial, en horario de mañana y tarde.