Auxiliar Administrativo/a – Tramitación de Obras Vigo

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión y coordinación de servicios relacionados con obras y reparaciones. La persona seleccionada se encargará de la tramitación administrativa de expedientes, coordinación de actuaciones y seguimiento de incidencias, asegurando una atención eficiente tanto a clientes como a profesionales colaboradores. Funciones principales Apertura y gestión administrativa de expedientes de obras y reparaciones. Recepción y registro de solicitudes de servicio. Seguimiento y control del estado de los trabajos. Coordinación con técnicos, operarios y clientes. Gestión documental y archivo de expedientes. Elaboración de presupuestos y seguimiento de autorizaciones. Atención telefónica y por correo electrónico. Resolución de incidencias administrativas. Actualización de bases de datos y sistemas de gestión. Requisitos Formación mínima: FP de Grado Medio o equivalente en Administración. Experiencia previa en puestos administrativos (valorable experiencia en empresas de reparaciones, construcción, seguros o mantenimiento). Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). Capacidad organizativa y atención al detalle. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Capacidad para gestionar múltiples expedientes simultáneamente. Se valorará Experiencia en coordinación de obras. Conocimientos de gestión documental y atención al cliente. Experiencia en coordinación de gremios y colaboradores. Se ofrece Contrato estable. Jornada completa. Horario de lunes a domingo según cuadrante, con 2 días de descanso semanales. Formación inicial a cargo de la empresa. Incorporación inmediata. Posibilidades de desarrollo profesional. Salario Salario según convenio y experiencia aportada por la persona candidata. Tipo de puesto Presencial. Jornada completa. Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa formar parte de un equipo dinámico dedicado a la gestión de obras, queremos conocerte.