Auxiliar administrativo/a

Grupo Cobra es una compañía global con más de 80 años de experiencia en ingeniería industrial y servicios especializados. Nuestro equipo está compuesto por más de 20.500 profesionales, abarcando todos los campos relacionados con la ingeniería, instalación y mantenimiento industrial de infraestructuras. Gracias a un modelo de negocio descentralizado y operado por oficinas y delegaciones especializadas, ofrecemos un servicio integral a nuestros clientes públicos y privados en 43 países. Nuestra actividad se centra en cuatro sectores principales: Redes, con más de 80 años de experiencia en construcción y mantenimiento de redes eléctricas y de gas y comunicaciones; Instalaciones especializadas, que abarcan desde construcción y mantenimiento de infraestructuras hasta desmantelamientos nucleares; Proyectos Integrados, enfocados en el sector energético y sistemas de purificación de agua y activos concesionales, donde promovemos y participamos en proyectos como parques eólicos y plantas fotovoltaicas. Buscamos un Auxiliar Administrativo/a dinámico, resolutivo, organizado y con gran capacidad multitarea, acostumbrado a trabajar en entornos exigentes, con altos volúmenes de trabajo y múltiples prioridades simultáneas. Funciones principales Elaborar, archivar y organizar documentos físicos y digitales. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas. Gestionar agendas, citas y reuniones. Capturar y actualizar información en bases de datos o sistemas informáticos. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia. Apoyar en tareas básicas de facturación, cobros, pagos o control de gastos Llevar el control de inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Dar apoyo administrativo a otros departamentos, como recursos humanos, ventas o contabilidad. Elaborar reportes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos. Mantener la documentación organizada y confidencial. Requisitos - Experiencia previa en posiciones administrativas similares. - Dominio avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office. - Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. - Alta tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión. - Perfil dinámico, resolutivo y muy ágil. - Persona organizada y con capacidad de anticipación. - Alta implicación y orientación al detalle. - Capacidad multitarea y rápida adaptación. - Persona proactiva, con iniciativa y autonomía. - Capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y con ritmo elevado de trabajo. Se ofrece - Incorporación a una compañía sólida, internacional y en crecimiento. - Posición estable. - Entorno profesional dinámico y altamente profesionalizado. - Salario entre 18.000 € y 21.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada. - Posición 100% presencial en nuestras oficinas