Auxiliar administrativo/a

TUBSNET FIRE es una empresa especializada Sistemas de protección contra incendios y seguridad. Debido a nuestro crecimiento y expansión, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro departamento comercial y producción, ubicado en Mataró, Barcelona. Funciones: Atención telefónica y presencial a clientes. Gestión y seguimiento de incidencias, consultas y solicitudes. Recepción, clasificación y distribución de llamadas y correos electrónicos. Soporte administrativo al equipo comercial y de producción. Elaboración, envío y seguimiento de presupuestos. Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión. Gestión y archivo de documentación física y digital. Control documental de contratos, albaranes, pedidos y facturas. Coordinación con los departamentos de producción y comercial. Elaboración de informes, listados y documentación de apoyo a la gestión. Colaboración en acciones de comunicación comercial. Requisitos: Se valorará formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en: Gestión Administrativa. Administración y Finanzas. Actividades Comerciales. Asistencia a la Dirección. Otras titulaciones equivalentes relacionadas con el ámbito administrativo y comercial. Conocimientos: Atención al cliente y gestión administrativa. Organización documental y archivo. Tratamiento e introducción de datos. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas. Competencias personales Capacidad de organización y planificación. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientación al cliente y vocación de servicio. Responsabilidad, compromiso y atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo. Actitud proactiva e iniciativa. Facilidad de aprendizaje y adaptación. Se valorará especialmente: Experiencia previa en puestos administrativos comerciales. Conocimientos de programas ERP, CRM o software de gestión empresarial. Experiencia en empresas de instalaciones, mantenimiento, construcción o servicios técnicos. Dominio del catalán hablado y escrito. Se valorará Nivel básico-intermedio de inglés para atención y gestión administrativa. Ofrecemos Contrato indefinido. Jornada 40h semanales. Incorporación inmediata. Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de integración. Posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional. Incorporación a una empresa sólida, consolidada y en plena expansión. Excelente ambiente de trabajo y equipo humano comprometido. Horario: De lunes a viernes de 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y formar parte de una empresa referente en el sector, envíanos tu currículum.