Auxiliar Administrativo/a Hotel

En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza. Su misión será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa. ¿Cuáles serán tus funciones? - Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos). - Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos. - Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación). - Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección. - Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados. - Gestionar correspondencia y documentación. - Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.). Requisitos: ¿Cuáles son los requisitos para el puesto? - Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Turismo o similar. - Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección. - Muy valorable experiencia en el sector hotelero. - Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint). - Valorable conocimiento de operativa hotelera. - Idiomas: nivel medio-alto de inglés (muy valorable otros idiomas). - Organización y gestión del tiempo. - Orientación al detalle. Salario bruto anual según convenio hostelería de Baleares.