Auxiliar administrativo/a - Gestión inmobiliaria

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a auxiliar administrativo/a para apoyar en la administración y operativa diaria de nuestra cartera de activos inmobiliarios (locales comerciales y viviendas). Buscamos una persona resolutiva, organizada, con criterio propio y capacidad de interlocución profesional con abogados, asesores fiscales, intermediarios inmobiliarios e inquilinos. No buscamos un perfil exclusivamente administrativo: necesitamos a alguien que entienda el negocio, anticipe problemas y proponga soluciones. Responsabilidades: Gestión integral de la cartera de alquileres: contratos, cobros, seguimiento de vencimientos, incidencias con inquilinos. Coordinación con abogados, asesores y administradores de fincas. Publicación y gestión de anuncios en portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa). Atención a interesados, organización de visitas y reporting a dirección. Seguimiento de obras y reformas: coordinación con proveedores y supervisión de plazos. Apoyo en procesos de compraventa: recopilación de documentación, coordinación con notarías y registros. Gestión administrativa de la oficina: facturación, control de pagos, suministros. Elaboración de informes y seguimiento de operaciones en hojas de cálculo. Lo que valoramos especialmente: Capacidad de anticipación: que detectes un problema antes de que llegue a dirección. Criterio y prudencia en la comunicación con terceros (inquilinos, compradores, intermediarios). Saber qué decir, qué no decir, y cuándo consultar antes de responder. Proactividad: no esperar a que te pidan las cosas. Atención al detalle: los errores en este sector cuestan dinero. Capacidad de trabajar con autonomía y de gestionar varias tareas simultáneamente. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en gestión inmobiliaria, administración de fincas, o puesto similar. Formación en Administración de Empresas, Gestión Inmobiliaria, ADE o similar. Se valorará experiencia equivalente. Dominio de Excel y herramientas ofimáticas. Carnet de conducir y vehículo propio (desplazamientos puntuales). Español nativo. Inglés intermedio-alto valorable. Persona organizada, discreta y con buena capacidad de comunicación escrita y verbal. Lo que ofrecemos: Incorporación a un equipo reducido donde tu trabajo se ve y se valora. Contacto directo con la dirección: participación real en las decisiones del negocio. Contrato indefinido con flexibilidad horaria y posibilidad de jornada intensiva. Salario competitivo acorde a la experiencia y perfil. Estabilidad: empresa patrimonial con visión de largo plazo, no especulativa. Jornada a convenir entre 30 y 40 horas semanales según perfil.