Descripción de la oferta
Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos.
Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos.
Funciones:
- Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores.
- Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales.
- Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales.
- Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE.
- Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas.
- Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación.
- Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta.
- Archivar documentos físicos y digitales.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
Se ofrece
-Contrato: Indefinido.
-Jornada completa
-Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00
-Salario: por convenio de oficinas y despachos.