Auxiliar administrativo/a de obras

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de coordinación para incorporarse como Administrativa/o de Obras y Reparaciones de Fontanería. La persona seleccionada será responsable de gestionar la parte administrativa y operativa de los trabajos de fontanería, reformas, reparaciones, avisos de mantenimiento y pequeñas obras, asegurando una correcta comunicación entre clientes, técnicos, proveedores y dirección. Funciones principales Atención telefónica y por correo electrónico a clientes. Recepción, registro y seguimiento de avisos de reparación, incidencias y trabajos de fontanería. Preparación, envío y seguimiento de presupuestos. Control de albaranes, partes de trabajo, facturas y documentación administrativa. Seguimiento del estado de las obras, reparaciones y trabajos pendientes. Comunicación con comunidades de propietarios, administradores de fincas, empresas y clientes particulares. Apoyo en la gestión documental de obras: permisos, documentación de prevención, partes, fotografías, informes y cierres de trabajo. Actualización de datos en programas de gestión, Excel o ERP interno. Apoyo al equipo técnico y a la dirección en tareas administrativas del día a día. Documentación PRL y plataformas CAE Requisitos Muy valorable experiencia en empresas de construcción, reformas, instalaciones, fontanería, mantenimiento, climatización o servicios técnicos. Buen manejo de herramientas informáticas: Excel, correo electrónico, programas de gestión y entorno Office. Capacidad de organización, planificación y seguimiento. Habilidades de comunicación con clientes, técnicos y proveedores. Persona resolutiva, ordenada, ágil y acostumbrada a gestionar varias tareas a la vez. Valorable conocimiento de materiales, gremios, partes de trabajo, presupuestos o facturación de obras/reparaciones.