Descripción de la oferta
Seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en empresa consolidada y ubicada en el centro de Bilbao.
Responsabilidades clave:
Elaboración de documentos: Redacción y formateo de informes, cartas, correos electrónicos y otros documentos empresariales.
Administración general: Apoyo en la gestión de archivos, organización de la correspondencia y mantenimiento de sistemas de registro.
Gestión de registros: Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y registros administrativos.
Introducción de datos: Ingreso preciso de información en sistemas informáticos y hojas de cálculo.
Gestión de documentos: Organización, digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos.
Gestión administrativa de compras: Apoyo en la tramitación de órdenes de compra, seguimiento de proveedores y gestión de inventarios.
Gestión de pagos y cobros.
Atención al público: Proporcionar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de forma presencial como telefónica.
Gestión administrativa: Realización de tareas administrativas diversas para respaldar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Requisitos:
Experiencia previa en un rol administrativo similar.
Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo.
Orientación al servicio y compromiso con la excelencia en el desempeño.
Se ofrece contratación estable a media jornada, con posibilidades de acceso a la jornada completa.