Auxiliar 1 Administrativo/a – Apoyo Multidepartamental (Gestión Documental y Archivo)

Auxiliar Administrativo/a – Apoyo Multidepartamental (Gestión Documental y Archivo) Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo a varios departamentos, con especial énfasis en tareas de gestión documental, organización de archivos físicos y digitales, y soporte administrativo general. La persona contribuirá a mantener la información ordenada, accesible y segura, facilitando la operativa diaria del equipo. Responsabilidades Gestionar, clasificar y archivar documentación física y digital (altas/bajas, contratos, facturas, albaranes, expedientes). Digitalizar, indexar y nombrar archivos siguiendo normas internas de codificación y versionado. Mantener y depurar bases de datos/document repositories (creación de carpetas, control de permisos, limpieza de duplicados). Registrar y tramitar la entrada/salida de documentación y correspondencia. Elaborar y actualizar listados, plantillas y reportes sencillos (Excel/Sheets, Word/Docs). Apoyar en la preparación de expedientes para auditorías e inspecciones. Coordinar con distintos departamentos para recopilar información y asegurar plazos. Atender llamadas y consultas internas relacionadas con documentos y procesos. Velar por el cumplimiento de políticas de confidencialidad, protección de datos y retención documental. Proponer mejoras para optimizar flujos de archivo y recuperación de información. Requisitos Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración, Gestión Documental, o similar. Experiencia: 1–2 años en tareas administrativas; valorable experiencia directa en archivo/gestión documental. Competencias técnicas: manejo de paquete Office/Google Workspace (especialmente Excel/Sheets), escáneres y herramientas de gestión documental (p. ej., SharePoint, Alfresco, Google Drive). Conocimientos de clasificación, nomenclatura y ciclo de vida documental; nociones de RGPD/privacidad. Habilidades: organización, atención al detalle, gestión del tiempo y trabajo en equipo. Comunicación: nivel fluido de español escrito y hablado; valorable inglés básico/intermedio. Condiciones Tipo de contrato: temporal (DESPUES DEL TERCER MES INGRESO A PLANTILLA). Jornada: completa/parcial (HORARIO ADMINISTRATIVO). Competencias clave Orientación a la calidad y al detalle. Proactividad y mejora continua. Confidencialidad y responsabilidad. Capacidad para seguir procedimientos y documentarlos.