Asistente administrativo/a

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Apoyo a Gerencia con funciones logísticas para empresa del sector de la automoción. La persona seleccionada trabajará directamente con Gerencia, prestando apoyo en la organización diaria, el seguimiento de tareas y la coordinación con los diferentes departamentos de la empresa. Asimismo, colaborará en la gestión administrativa y logística de los vehículos, desde la realización del pedido hasta su preparación y entrega. Entre sus principales funciones estarán: Gestión de la agenda, reuniones, llamadas y correo electrónico de Gerencia. Preparación y organización de documentación, informes y comunicaciones. Seguimiento de tareas, incidencias y asuntos pendientes. Coordinación entre Gerencia y los departamentos de Ventas, Administración, Taller y Recambios. Contacto con proveedores, gestorías, compañías de transporte y otros colaboradores. Seguimiento de pedidos, transporte, recepción y ubicación de vehículos. Control de vehículos pendientes de matriculación, preparación o entrega. Coordinación de la preparación, limpieza, instalación de accesorios y preentrega. Revisión y archivo de expedientes y documentación de venta. Actualización de bases de datos, listados de control y programas de gestión. Elaboración de informes de seguimiento para Gerencia. Apoyo administrativo general y resolución de incidencias. Buscamos una persona organizada, discreta, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar distintas tareas y prioridades de manera autónoma. Será necesario contar con experiencia previa en puestos administrativos, asistencia a Dirección o Gerencia, así como un buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Se valorará especialmente la experiencia en concesionarios o empresas del sector de la automoción, así como conocimientos sobre logística de vehículos, matriculaciones, transferencias y programas de gestión de concesionarios.